منسق التدريب Calo Inc.

المسؤوليات الرئيسية

التخطيط والتنسيق:

• تنسيق جدول التدريب والتقويم التدريبي مع جميع المدربين في MP
• التنسيق مع المدربين، الخبراء في الموضوع، والجهات المعنية الأخرى لضمان التوفر والتوافق مع أهداف التدريب والمشاريع المتعلقة بالتدريب
• التعاون الوثيق مع الموارد البشرية والتأكد من أن كل عضو في الفريق لديه جواز سفره
• المسؤولية عن تحديث عملية الإعداد والتقويم المخطط لجميع أعضاء الفريق

إدارة المشاركين:

• ضمان اتباع المنضمين الجدد لجدول التدريب وفقًا للتقويم التدريبي
• تحديث ومساعدة المدربين في روابط الاختبارات والاستطلاعات والتنسيق مع فريق التدريب
• حضور جميع الاجتماعات المتعلقة بموضوعات التدريب
• المسؤولية عن إجراء امتحان تقييم المعرفة خلال فترة التجربة أو إذا لزم الأمر
• المسؤولية عن إجراء تقييمات المعرفة ربع السنوية لجميع أعضاء الفريق الجدد
• إجراء أو المساعدة في جلسات تدريب المدربين بمساعدة الجهات المعنية الأخرى

المهام الإدارية:

• تصميم وإعداد أدوات التدريب مثل المناهج، SOPs، أو العروض التقديمية
• ضمان إعداد المواد التعليمية، مثل شرائح الجلسات، الاختبارات، والاستطلاعات، للمدربين
• إعداد الوثائق المتعلقة بالتدريب، مثل جداول التدريب، المطبوعات، والشهادات.
• التعامل مع المهام بعد التدريب، مثل تجميع التعليقات من المشاركين والمدربين
• المسؤولية عن تحديث الملف الشخصي وتقدم التدريب لكل عضو في الفريق على جواز السفر الرقمي

التواصل:

• التنسيق مع مدير التدريب، أو الجهات المعنية الأخرى لضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية واحتياجات التدريب.
• التعاون مع الموارد البشرية للتأكد من ترميز المنضمين الجدد على النظام
• التعاون مع مديري التدريب، فريق العمليات والفرق متعددة الوظائف على SOPs الأخرى التي تحتاج إلى التوثيق
• العمل كحلقة وصل بين المدربين والمتدربين والجهات المعنية الأخرى.

التقييم والتقارير:

• المساعدة في تحديد احتياجات التدريب والفجوات داخل العمليات
• جمع الملاحظات من المتدربين والمدربين في كل جلسة لتقييم فعالية التدريب. (تقييم ما بعد الاستطلاع)
• تحليل بيانات التدريب وإعداد تقارير حول المقاييس الرئيسية مثل رضا المشاركين، نتائج التعلم، وتأثير التدريب على مهارات الموظف ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)
• تقديم التوصيات للتحسينات بناءً على نتائج التقييم

المراقبة والتتبع:

• مراقبة وتحديث تقدم التدريب في خطة التنفيذ
• المساعدة أو إنشاء مواد تدريبية مرئية مثل عروض PowerPoint، وما إلى ذلك.
• التحقق بانتظام من جميع التحديثات لجميع SOPs المتعلقة بالعمليات. جدولة تدقيق الوثائق إذا لزم الأمر
• المسؤولية عن التحكم والتنظيم وتخزين جميع جوازات التدريب
• تسجيل جميع جلسات التدريب المكتملة عن طريق ختم ولصق ملصق على جواز تدريب كل عضو في الفريق

المرشح المثالي

• مع خلفية في صناعة الطعام / الطهي بالجملة لمدة لا تقل عن 1-2 سنوات
• خبرة في تنسيق التدريب أو دور مشابه لا تقل عن 1-3 سنوات
• موجه نحو النتائج / مدفوع بالنتائج
• قادر على التواصل بفعالية باللغتين الإنجليزية الشفوية والمكتوبة
•