منسق تسجيل تدريبي ومكتب

Client of Hire Lebanese

نحن نبحث عن شخص قابل للتقديم، دقيق، واستباقي للانضمام إلى فريقنا كمنسق تسجيل تدريبي ومكتب.

سيقوم المرشح المثالي بالتعامل مع تسجيل الطلاب في الدورات التدريبية، إدارة التواصل على وسائل التواصل الاجتماعي، والمساعدة في تنظيم المهام الإدارية اليومية بطريقة احترافية وودية.


المسؤوليات الرئيسية:

-التعامل مع تسجيل الطلاب في الدورات التدريبية (عبر الإنترنت وفي الموقع).

-التواصل مع العملاء والرد على الاستفسارات عبر إنستغرام، فيسبوك، وواتساب.

-المحافظة على قواعد بيانات الطلاب بدقة وملء طلبات التسجيل.

-تنظيم وتنسيق جداول الدورات بالتعاون مع المدربين.

-تسجيل المعاملات المالية والإدارية بطريقة منظمة.

-إعداد وتحديث الوثائق، التقارير، وورقات الحضور باستخدام مايكروسوفت وورد وإكسل.

-المحافظة على ترتيب المكتب ومتابعة العمليات اليومية.

-المساعدة في إعداد المواد الترويجية والمساعدة في ترويج الدورات عبر الإنترنت إذا لزم الأمر.

-متابعة الطلاب قبل وبعد الانتهاء من الدورة.

-الرد على الرسائل أو الأسئلة المتأخرة على وسائل التواصل الاجتماعي بمهنية.


المتطلبات:

-يعيش بالقرب من أو في بيروت

-مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

-مظهر قابل للتقديم وشخصية لطيفة.

-إجادة قوية لمايكروسوفت إكسل وورد.

-مسؤول، صادق، ودقيق في المواعيد.

-مهارات كتابة جيدة باللغة العربية والإنجليزية.

-تجربة سابقة في الإدارة أو تنسيق مركز التدريب تعتبر ميزة.

-القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.


ظروف العمل:

-ساعات العمل: 8:00 صباحًا - 5:00 مساءً

-ردود متقطعة على الرسائل بعد ساعات العمل (عبر واتساب، فيسبوك، إنستغرام).