مدير السفر، HRMS - دبي، UAD
Control Risks
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
سيكون مسؤول إدارة السفر مسؤولاً عن إدارة وتنسيق جميع متطلبات السفر والتأشيرات والهجرة لعمليات Control Risks (HRMS) العالمية. يتضمن ذلك ضمان حصول جميع المسافرين وموظفي السفر على خدمة عالية الجودة، وأن سفر الشركة يتوافق مع السياسة والالتزامات القانونية وواجب الرعاية. سيتم التركيز بشكل كبير على الإدارة والتقارير ودعم مدير السفر في ضمان الكفاءة التشغيلية.
تاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2025
المهام والمسؤوليات:
- تنسيق جميع جوانب السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل البري، وترتيبات التأشيرات.
- توفير الإدارة العامة المتعلقة بالسفر، مع ضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع وثائق السفر وضمان التقديم والاسترجاع الصحيح.
- ضمان الامتثال لسياسة أمان السفر والصحة وسياسة السفر الخاصة بالشركة.
- دعم تقييم مقدمي خدمات السفر لتأمين أسعار تنافسية لشركات الطيران وأسعار الإقامة.
- الحفاظ على تحديث نظام تتبع السفر ISOS وقواعد البيانات الداخلية لمراقبة المسافرين والدقة.
- معالجة ومراجعة وتتبع فواتير الموردين، مع ضمان الدقة والتقديم في الوقت المناسب.
- التعامل مع المهام الإدارية والمشاريع غير الروتينية الموكلة من قبل مدير السفر.
- ضمان التركيز العالي على التفاصيل وتحديد أولويات المهام لتلبية المواعيد النهائية الصارمة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إظهار المرونة في العمل خارج الساعات العادية، حسب متطلبات التشغيل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة والمهارات التخصصية:
المفضل
- درجة البكالوريوس في السفر والسياحة (أو ما يعادلها).
- دبلوم IATA
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في تنسيق السفر الخارجي للشركات
- وعي جغرافي قوي وفهم لوجستيات السفر الدولية.
- معرفة بعمليات التأشيرات والوثائق السفر.
- خلفية إدارية قوية، مع خبرة في تقارير البيانات، والامتثال، والتحكم في الوثائق.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة بفعالية.
الأساسي
- معرفة بأنظمة GDS لشركات الطيران
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
الكفاءات
- منظم للغاية مع مهارات إدارية وتنسيقية قوية.
- فعال تحت الضغط وقابل للتكيف في بيئة سريعة الوتيرة.
- مبادرة قوية، ودافع ذاتي، وقدرة على العمل بشكل مستقل.
- معايير عالية من النزاهة والسرية والمهنية.
- ملتزم بالتحسين المستمر والتميز في الخدمة.
- تقدم Control Risks حزمة تعويضات ومزايا تنافسية وشفافة ومختصرة في عرض العمل الكامل.
- تأمين طبي خاص
- بدل سكن سنوي
- مساهمات شهرية إلزامية من صاحب العمل في خطة توفير مكان العمل في DIFC
- باعتبارنا صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية، نشجع المتقدمين المؤهلين من مجموعة واسعة من الخلفيات على التقديم والانضمام إلينا ونلتزم تمامًا بمعاملة جميع المرشحين بشكل متساوي، خالي من التمييز، طوال عملية التوظيف لدينا.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com