مساعد سفر / فني إدارة

Enjaz Group Ltd.

المسؤوليات

• إعداد ومعالجة طلبات السفر الرسمية وأوامر السفر.
• تطوير تقديرات التكلفة وتنسيق ترتيبات السفر وفقًا للوائح السفر الحكومية.
• الحفاظ على تحديث دفاتر سجل السفر الداخلية وأنظمة التتبع.
• تنسيق حجوزات الطيران مع وكالات السفر المعتمدة.
• مراجعة ومعالجة مطالبات السفر لضمان الكمال والدقة والوثائق المطلوبة.
• ضمان الامتثال للوائح السفر المعمول بها (مثل JTR).
• ترتيب حجوزات الفنادق وتسجيل المؤتمرات.
• تنسيق طلبات التأشيرات مع السفارات والقنصليات المحلية.
• متابعة متطلبات تأشيرات الدخول وتقديم الملاحظات الدبلوماسية.
• تقديم خدمات الترجمة والتفسير (العربية-الإنجليزية / الإنجليزية-العربية).
• مساعدة المسافرين أثناء مقابلات التأشيرات وإعداد الوثائق.
• تقديم الإرشادات حول التحقق من صلاحية جواز السفر، ونماذج التأشيرات، والوثائق المطلوبة.
• الحفاظ على المراسلات المتعلقة بخدمات السفر والتأشيرات.
• تقديم التدريب والإرشاد للموظفين الحكوميين عند الحاجة.
• مراقبة المواعيد النهائية المتعلقة بالسفر وضمان المعالجة في الوقت المناسب.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية وسكرتارية لا تقل عن 3 سنوات.
• يفضل وجود خبرة في تنسيق السفر أو معالجة التأشيرات.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
• القدرة على ترجمة الوثائق بدقة بين العربية والإنجليزية.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• معرفة لوائح السفر الدولية وإجراءات السفارات ميزة.
• القدرة على الحصول على التصريح الأمني المطلوب إذا لزم الأمر.