مواطن إماراتي - محلل خدمات حكومية Al Futtaim Private Company (LLC)

محلل خدمات حكومية هو حاسم في إدارة ومعالجة المهام الإدارية اللازمة المتعلقة بتصاريح العمل وتأشيرات الموظفين. تتطلب هذه الوظيفة تنظيمًا دقيقًا واهتمامًا بالتفاصيل لضمان الامتثال للوائح العمل المحلية وسياسات الشركة الداخلية. النجاح في هذه الوظيفة يعني المعالجة في الوقت المناسب لجميع الوثائق المتعلقة بالحكومة لتجنب أي انقطاع في أهلية العمل للموظفين والحفاظ على العمليات بسلاسة ضمن الإطار الحكومي والشركات. يلعب المحلل دورًا رئيسيًا في التعاون ضمن الفريق، مما يضمن التواصل والتنسيق لمواعيد الفحص الطبي وإدارة الوثائق.

ما الذي ستقوم به:

• التعامل مع تجديدات التأشيرات وتصاريح العمل لجميع موظفي الفطيم، بما في ذلك جمع الوثائق والتحضير لمواعيد الفحص الطبي ومعالجة تصاريح العمل.

• إنشاء طلبات الخدمة لتجديد تصاريح العمل، مع التأكد من تقديم العقود الموقعة إلى فريق العمل في الوقت المناسب لتجنب الغرامات.

• تنظيم مواعيد الفحص الطبي أسبوعيًا، بالتنسيق مع أعضاء الفريق لإدارة مسؤوليات الجدولة.

• معالجة الطلبات لتغييرات التعيين وتحديثات الرواتب على عقود العمل، مع ضمان التحديثات الدقيقة وفي الوقت المناسب.

• إدارة ومتابعة تصحيحات الأسماء أو الألقاب والتغييرات في الجنسيات على بطاقات العمل والتأشيرات.

• تحضير وإدارة مواعيد الفحص الطبي العاجلة بكفاءة لتلبية الاحتياجات الفورية.

• تجديد تصاريح العمل للموظفين تحت كفالة الزوج/الأب، بالتنسيق مع الأطراف اللازمة لضمان الامتثال.

• جمع وثائق التجديد من غرف البريد، وتنظيمها، وتوزيعها على أصحاب القضايا المعنيين ضمن الفريق

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• مهارات تنظيم وإدارة وثائق قوية.

• إجادة استخدام البرمجيات الإدارية ومكتب (مثل مجموعة Microsoft Office).

• فهم دقيق للعمليات الحكومية المتعلقة بالتأشيرات وتصاريح العمل.

• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.