منسق العلاقات العامة الوطني الإماراتي

Confidential Company

يكون المسؤول الوطني للعلاقات العامة في الإمارات مسؤولًا عن التأكد من أن الشركة ومجموعتها تتوافق مع جميع الأنظمة والمتطلبات الحكومية. هذه الوظيفة محورية في إدارة تفاعل الشركة مع الهيئات الحكومية والتنظيمية. سيتولى المسؤول مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالحكومة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة، مما يضمن سير العمليات بسلاسة عبر الأقسام.

• إدارة والإشراف على جميع العمليات المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك طلبات التأشيرات، وتصاريح العمل، والتراخيص التجارية، مع ضمان الالتزام الصارم بأنظمة الإمارات.
• يعمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والكيانات الحكومية، وتعزيز العلاقات القوية لتسهيل سير العمليات بسلاسة.
• إعداد وتقديم جميع الوثائق المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب، وتقليل التأخيرات وضمان الامتثال.
• مراقبة التغييرات في قوانين العمل واللوائح في الإمارات، وتحديث سياسات وإجراءات الشركة بشكل استباقي.
• تنسيق وإدارة عمليات تسليم واستقبال الموظفين، وضمان تلبية جميع المتطلبات القانونية.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، وضمان السرية والامتثال للوائح حماية البيانات.
• تقديم الإرشادات والدعم للموظفين بشأن الأمور المتعلقة بالمسؤول، ومعالجة الاستفسارات وحل المشكلات بكفاءة.
• الإشراف على تجديد تراخيص الشركة وتسجيلاتها، والتأكد من أنها تبقى سارية وصحيحة.
• إجراء تدقيقات منتظمة للوثائق والعمليات المتعلقة بالمسؤول لتحديد وتخفيف المخاطر.
• التفاوض والتواصل مع الدوائر الحكومية لحل أي مشكلات أو نزاعات تتعلق بأمور المسؤول.

1. خدمات التنسيق الحكومية:

• توفير خدمات سريعة وفعالة وموثوقة لجميع المهام المتعلقة بالحكومة مثل معالجة تصاريح الدخول، والتأشيرات، والفحوصات الطبية.
• التعامل مع وظائف متنوعة تتعلق بالهجرة، ووزارة العمل، والهيئات الحكومية الأخرى، مع ضمان الامتثال الكامل لجميع اللوائح.
• البقاء على اطلاع وتنفيذ التغييرات في القواعد واللوائح، والتكيف مع التعديلات في إشعار قصير.

1. إدارة الترخيص والتصاريح:
• الإشراف على تجديد تراخيص التجارة الخاصة بالشركة والتصاريح الأخرى المطلوبة.
• ضمان التجديد في الوقت المناسب لجميع الوثائق الحكومية ذات الصلة للحفاظ على الوضع القانوني للشركة.

1. تصديق الوثائق:
• التعامل مع تصديق وثائق الشركة والموظفين من السفارات والدوائر الحكومية المعنية.
• ضمان معالجة جميع الوثائق بشكل صحيح وشهادتها للأغراض القانونية والتجارية.
• إعداد الرسائل العربية

1. التنسيق مع السلطات الحكومية:
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والسلطات الحكومية، بما في ذلك الهجرة، ودوائر العمل، والقنصليات، والهيئات التنظيمية الأخرى.
• ضمان تمثيل مصالح الشركة بفعالية وإجراء جميع المعاملات بشكل مهني.
• مسؤول عن التنسيق والتواصل بين الشركة والهيئات الحكومية.
• توفير خدمات سريعة وفعالة وموثوقة لجميع الوظائف الحكومية مثل تصاريح الدخول، وتأشيرات الدخول، والفحوصات الطبية، والوظائف المتنوعة المتعلقة بالهجرة، ووزارة العمل، والقنصليات، وتراخيص الأعمال للشركة ومجموعتها، مع الالتزام بالتعديلات المنتظمة في القواعد واللوائح في إشعار قصير جدًا.

1. الواجبات الإدارية:
• أداء الواجبات الإدارية والكتابية العامة حسب الحاجة، مثل إدارة الأعمال الورقية، وأرشفة الوثائق، والحفاظ على نظام منظم للسجلات.
• المساعدة في مختلف العمليات المكتبية وضمان الامتثال للبروتوكولات الحكومية
• المسؤول عن الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع مهام العلاقات العامة.
• القيام بالواجبات الإدارية والكتابية العامة حسب الحاجة.
• التعاون مع الفرق الداخلية لجمع التفاصيل والمعلومات الصحيحة حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد وتنظيم وثائق المسؤول للأعمال اليومية.
• الحفاظ على قائمة التقويمات لمتابعة الأعمال اليومية للمسؤول.