شريك أعمال الموارد البشرية UAEN Jr. | التجزئة | الإمارات العربية المتحدة Al Futtaim Private Company (LLC)

• يلعب شريك الموارد البشرية المبتدئ دورًا حيويًا في دعم عمليات الموارد البشرية المختلفة بما في ذلك استقطاب المواهب، والانخراط، والتعلم & التطوير، وإعداد الميزانية، والتقارير. يتضمن الدور الحفاظ على المعايير التنظيمية في SAP، وضمان الامتثال في إدارة الموظفين، ودعم أولويات الإدارات الأخرى بطريقة عمومية. يتطلب النجاح في هذا الدور مهارات تواصل ممتازة، ومعرفة قوية بقوانين العمل، والقدرة على إدارة معلومات الموظفين الحساسة بسرية.

ما الذي ستفعله:

ميزانية القوى العاملة & التقارير

• دعم شريك الموارد البشرية الأول ومدير عمليات الموارد البشرية في تجميع متطلبات القوى العاملة من الإدارة.

• التحقق من افتراضات الميزانية المتغيرة وضمان إدخال البيانات الصحيحة في أداة التخطيط لكل مركز تكلفة.

• إنشاء جداول تتبع عدد الموظفين حسب الفئة ومركز التكلفة جنبًا إلى جنب مع موافقة الميزانية.

• جمع البيانات لتقارير الموارد البشرية، وتحليل البيانات والفروقات، وإعداد التقارير.

• جمع تقييمات PDR والنماذج، وضمان الامتثال، واستشارة المديرين للحصول على إرشادات المحتوى للمستويات F وما دون.

استقطاب المواهب

• دعم تخطيط القوى العاملة وأنشطة التوظيف للفئة G وما دون، بما في ذلك المتاجر.

• التنسيق مع فريق استقطاب المواهب لإدارة عوامل النجاح، وفتح وإدارة الطلبات، وإكمال المواقف التي تلبي احتياجات العمل.

• ضمان إكمال التوظيف خلال 45 يومًا والامتثال لإرشادات وإجراءات التوظيف بما يتوافق مع التدقيق الداخلي.

علاقات الموظفين

• مراجعة الحالات التأديبية، وضمان الوثائق الصحيحة، ومقارنة الأدلة، واقتراح إجراءات لشريك الموارد البشرية الأول.

• إعداد رسائل التحذير وضمان تقديمها في الوقت المناسب.

• إصدار رسائل تأديبية في غضون 7 أيام.

إدارة الموارد البشرية & الامتثال

• تدريب وإبلاغ المعايير لفرق الإدارة في المتاجر للحفاظ على البيانات بشكل صحيح والامتثال للتدقيق.

• إجراء الفحوصات اللازمة لتكاليف الموارد البشرية والمخصصات كما هو موضح من قبل مدير عمليات الموارد البشرية.

• ضمان سجلات الرواتب الصحيحة والمدفوعات في الوقت المحدد.

• الحفاظ على نتائج التدقيق والامتثال.

نظام وصيانة تنظيمية

• إجراء فحوصات على SAP لضمان أن سير العمل والتغييرات في حالة التوظيف تنعكس بشكل صحيح.

• العمل مع المديرين والخدمات المشتركة لتعكس التغييرات الإدارية، وتنقلات الموظفين، وتحديثات الحالة في النظام.

• ضمان أن تعكس المخططات التنظيمية المحدثة حالة التنظيم الحالية.

المسؤوليات المؤسسية والعلامة التجارية

• العمل كسفير لشركة الفطيم وعلامات M&S، وتمثيلهم بمسؤولية بما يتماشى مع قيم العلامة التجارية/الشركة.

• تطوير علاقات مع الخدمات المشتركة، والوظائف الجماعية، وفرق المتاجر للاستفادة من الدعم وضمان الإدارة الصحيحة.

• جمع التعليقات من الموظفين.