منسق المستودعات واللوجستيات

Client of Talentmate

وصف الوظيفة:

النطاق والهدف العام للوظيفة:

للقيام بمجموعة واسعة من الواجبات والمهام الإدارية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر شحن وتوزيع قطع غيار الطائرات، إعداد الوثائق، التنسيق والمتابعة في الوقت المناسب مع الموردين والعملاء ووكالات الشحن كما هو مطلوب من العمليات اليومية.

المسؤوليات:

• الالتزام بجميع السياسات والإرشادات والمتطلبات القانونية
• التعامل مع، وتنسيق، والمتابعة على الشحنات الواردة
• تخطيط الشحنات بناءً على توافر المنتجات وطلبات العملاء
• إرسال أوامر الإصلاح وإبلاغ تفاصيل الشحن للعملاء
• إعداد وتقديم الوثائق الضرورية المطلوبة للتخليص للشحنات الواردة والصادرة، مثل على سبيل المثال الفاتورة التجارية، وإشعار التسليم، وإرشادات التسليم
• الحفاظ على قوائم بجميع التفاصيل المطلوبة (مثل تاريخ دخول/خروج BOE) وفقًا لمتطلبات جمارك دبي
• التنسيق مع وكالات الشحن لضمان الشحن الأكثر دقة وكفاءة من حيث التكلفة لجميع الشحنات الواردة والصادرة
• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات المخزون
• حماية قطع غيار الطائرات (القطع الاحتياطية وقطع الغيار) بشكل فعلي وفقًا للوائح الصناعة / صلاحية الطيران والإجراءات الصحية والسلامة المعمول بها
• الحفاظ على نظام حفظ السجلات اللوجستية لضمان دقة جميع الملفات المتعلقة باللوجستيات
• التأكد من أن الإمدادات والمخزون والمواد والحزم و/أو المنتجات تتم معالجتها من خلال نظام المستودع بشكل فعال وآمن
• ضمان دقة إدخال البيانات وجرد جميع المخزون
• أداء واجب AOG - توفر 24/7 (وفقًا للجدول الزمني المحدد)
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل الإدارة و/أو رئيس العمليات
• تقديم الدعم الاحتياطي لأعضاء المجموعة الآخرين في أداء واجبات العمل حسب الحاجة
  
  

مقاييس الأداء الرئيسية:

• العمل مع الفريق وأعضاء الأقسام الأخرى لإنتاج استراتيجيات وإجراءات وطرق فعالة لدعم العملاء
• المساهمة في تطوير وصيانة المعايير والسياسات والإجراءات المتعلقة بدعم العملاء
  
  

الملف الشخصي:

• الخبرة في وظيفة مشابهة وخلفية في الطيران تعتبر ميزة
• مهارات خدمة العملاء الممتازة
• معرفة ممتازة ببرامج MS Office و/أو Google Workspace
• مهارات التواصل الممتازة، الكتابية والشفوية باللغة الإنجليزية
• موجه نحو العملية والتفاصيل والنتائج مع مهارات حل المشكلات
• يأخذ المبادرة، ويكون استباقيًا
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع شعور بالمسؤولية
• معرفة إجراءات/نماذج ووثائق استيراد وتصدير جمارك دبي