أخصائي مالية وعمليات المستودع

RISEUP (Endemag for Administrative Skills Development)

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 21 ساعة

الخبرة

1 - 5 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مورد متفاني من المستوى 3 لدعم البائعين لربط الفواتير والمواعيد في مركز الوفاء لدينا في مصر. هذه الوظيفة تعد جسرًا حيويًا بين البائعين وInsight+ لدينا، مما يضمن ربط الفواتير بشكل صحيح بالمواعيد قبل وصول البضائع إلى مركز الوفاء. سيتعين على المرشح الناجح العمل بشكل مستقل لمراقبة المواعيد، وإجراء تواصل استباقي مع البائعين، وربط الفواتير يدويًا عندما لا يستطيع البائعون إكمال العملية بأنفسهم.

المسؤوليات الرئيسية

  • التواصل الاستباقي مع البائعين تتطلب الوظيفة إجراء تواصل منتظم مع البائعين عبر المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني لتذكير البائعين بإكمال الخطوات على بوابة VAST والتحدث إلى سائقي شاحنات البائعين في مركز الوفاء. سيتعين على المورد الحفاظ على معايير التواصل الاحترافية.
  • جمع الفواتير ومعالجتها سيتعين على المورد جمع نسخ الفواتير في الكشك أو طلب نسخ مرسلة عبر البريد الإلكتروني من فرق فواتير البائعين. يتطلب ذلك التنسيق مع رصيف مركز الوفاء مع الحفاظ على بروتوكولات السلامة.
  • ربط الفواتير يدويًا باستخدام نسخ الفواتير المادية أو المرسلة عبر البريد الإلكتروني، سيقوم المورد بإكمال ربط الفواتير بالمواعيد نيابة عن البائعين من خلال واجهة الكشك. يشمل ذلك التحقق من أرقام الفواتير وأرقام أوامر الشراء والكميات.
  • البحث وحل المشكلات سيقوم المورد بالتحقيق في الإخفاقات باستخدام الأدوات الداخلية لتحديد الأسباب الجذرية مثل أخطاء التحقق من الفواتير، عدم تطابق أوامر الشراء، أو اختلافات الكميات. يتطلب ذلك حل المشكلات بشكل منهجي ومقارنة البيانات عبر أنظمة متعددة.
  • إدارة التصعيد عندما لا يتمكن البائعون من تقديم الفواتير أو لا يمكن حل مشاكل الربط، سيقوم المورد بتصعيد الأمر إلى مدير البائع أو متخصص الأعمال وفقًا للبروتوكولات المعمول بها مع توثيق كامل للوضع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم درجة بكاليوس. سيتم اعتبار الخبرة العملية المعادلة في المالية/المحاسبة، العمليات أو خدمة العملاء.

  • الخبرة الحد الأدنى من 1-3 سنوات من الخبرة في العمليات، إدارة الحسابات، تنسيق البائعين، المالية/المحاسبة أو أدوار خدمة العملاء.
  • الخبرة العمل في بيئات مراكز الوفاء أو المستودعات يعتبر ميزة.
  • مهارات التواصل مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية هي شرط أساسي.
  • القدرة على التواصل بشكل احترافي مع البائعين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. مهارات بين شخصية قوية لبناء علاقات مع البائعين وإدارة المحادثات الصعبة.
  • المهارات التقنية إتقان أنظمة برمجية متعددة (مثل: Outlook، Excel، Word) والقدرة على التنقل بين الأدوات بكفاءة. مستوى عالٍ من معرفة الحاسوب بما في ذلك البريد الإلكتروني، وجداول البيانات، وواجهات قواعد البيانات.
  • المهارات التحليلية انتباه قوي للتفاصيل مع القدرة على مطابقة أرقام الفواتير، أرقام أوامر الشراء، والكميات بدقة. القدرة على تحديد الفروقات وحل التناقضات البيانات عبر الأنظمة. نهج منطقي لحل المشكلات للتحقيق في وفهم حالات الربط الفاشلة.
  • مهارات التنظيم القدرة على إدارة مواعيد متعددة وأولويات في آن واحد. مهارات قوية في إدارة الوقت لضمان إتمام التواصل الاستباقي في الوقت المحدد. القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف بعد التدريب.

القطاع المهني للشركة

  • التجنيد
  • شركة التوظيف
  • البحث التنفيذي

المجال الوظيفي / القسم

  • حسابات
  • الضرائب
  • مراجعة الحسابات
  • أمين شركة

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي مالية وعمليات المستودع

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

RISEUP (Endemag for Administrative Skills Development)

RiseUp Group is hiring on behalf of its multinational tech giant client./p>

https://wuzzuf.net/jobs/p/hjsxcxxxgar9-warehouse-finance-operations-specialist-riseup-endemag-for-administrative-skills-development-cairo-egypt