ضابط WFP والتطوير التنظيمي

Qatar Energy LNG

غرض الوظيفة

• الحفاظ على تحديث البيانات الرئيسية حول الهيكل التنظيمي، تخصيص مراكز التكلفة، الوظائف والمناصب على نظام SAP لإدارة التنظيم، حسب الرسم البياني المعتمد للمنظمة ومتطلبات الأعمال.

سياق الوظيفة والتحديات الرئيسية

• يعمل وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة للموارد البشرية ويبقي المشرف على علم بالأنشطة الرئيسية.
• يقدم ويبلغ الأفكار للمشرف حول التغييرات لتحسين التحكم والتقارير في تخطيط القوى العاملة. يتم تنفيذ العمل ضمن بيئة منظمة بشكل جيد مع إطار تقرير واضح.
• يتم حل المشكلات الأساسية ضمن السياسات والإجراءات المحددة بوضوح للشركة.

المسؤوليات الأساسية للوظيفة

• الحفاظ على تحديث الهيكل التنظيمي للشركة على نظام SAP وتعيينات المناصب في SAP، حسب الحاجة لضمان سلاسة سير العمل لجميع الموظفين.
• المساهمة على المستوى الإداري في إنتاج وإعادة إنتاج وتوزيع الرسوم البيانية الجديدة للهيكل التنظيمي الإداري حسب الطلب لدعم مقترحات إعادة التنظيم، طلبات تقييم الوظائف وتغييرات مسميات المناصب.
• إعداد، الحفاظ على وتحديث تقارير القوى العاملة لمنشأة قطر للطاقة عبر نظام SAP.
• الحفاظ على الهيكل التنظيمي للشركة للتراتبية المؤسسية المعتمدة في نظام SAP وضمان دقة ملفات البيانات من خلال إدخال البيانات والتحقق منها ضد الوثائق المصدر.
• استلام والتحقق عبر سير العمل لجميع طلبات الترويج/النقل للموظفين، مراجعة نماذج التوصية والإشارة إلى ما إذا كانت التوصيات ضمن التعيين ومعالجة الإجراءات لمتابعة سير العمل في الطلب.
• إعداد وضمان دقة البيانات للعديد من تقارير القوى العاملة الشهرية، الملخصات، والرسوم البيانية عبر تقارير SAP العاجلة، أو متصفح الموارد البشرية للتوزيع على الإدارة العليا.
• تنسيق جميع الطلبات لخدمات قسم تكنولوجيا المعلومات لتخطيط القوى العاملة وتطوير المنظمات والمساعدة في حل الأخطاء المحددة، المشاكل أو المتطلبات المتعلقة بالمعدات، البرمجيات والمساعدة التشغيلية.
• المشاركة في تطوير حلول تكنولوجيا المعلومات الجديدة المتعلقة بتخطيط القوى العاملة والتنمية التنظيمية وفي جمع وإعداد متطلبات الأعمال، التقييم والتنسيق للاختبارات مع قسم تكنولوجيا المعلومات.