موظف إدارة منظمة WFP

Qatarenergy

الحفاظ على تحديث البيانات الرئيسية حول الهيكل التنظيمي، وتعيينات مركز التكلفة، والوظائف والمناصب على نظام SAP لإدارة المنظمات، وفقًا للهيكل التنظيمي المعتمد ومتطلبات العمل.

يعمل وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة للموارد البشرية ويبلغ المشرف بالأنشطة الرئيسية.

يقدم ويتواصل بأفكار للمشرف حول التغييرات لتحسين مراقبة وتقرير تخطيط القوى العاملة. يتم تنفيذ العمل ضمن بيئة منظمة جيدًا مع إطار تقارير واضح.

يتم حل المشكلات الأساسية ضمن سياسات وإجراءات الشركة المحددة بوضوح.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة

• الحفاظ على تحديث الهيكل التنظيمي لشركة على نظام SAP وتعيينات المناصب في SAP، حسب الحاجة لضمان سير العمل السلس لجميع الموظفين.
• المساهمة على المستوى الإداري في إنتاج وإعادة إنتاج وتوزيع الرسوم البيانية التنظيمية الجديدة حسب الطلب لدعم مقترحات إعادة التنظيم، وطلبات تقييم الوظائف وتغييرات عناوين المناصب.
• إعداد والحفاظ على تحديث تقارير القوى العاملة لمؤسسة قطر للطاقة عبر نظام SAP.
• الحفاظ على الهيكل التنظيمي للشركة من التسلسل الهرمي المؤسسي المعتمد في نظام SAP وضمان دقة ملفات البيانات من خلال إدخال والتحقق من البيانات مقابل الوثائق المصدر.
• استلام والتحقق عبر سير العمل لجميع PAFs لترقيات/نقل الموظفين، مراجعة نماذج التوصية وتحديد ما إذا كانت التوصيات ضمن المؤسسة ومعالجة الإجراءات لمتابعة سير العمل لـ PAF.
• إعداد وضمان دقة البيانات للعديد من تقارير نهاية الشهر للقوى العاملة، والملخصات، والرسوم البيانية عبر تقارير SAP الفورية، أو متصفح الموارد البشرية لتوزيعها على الإدارة العليا.
• تنسيق جميع الطلبات لخدمات قسم تكنولوجيا المعلومات لتخطيط القوى العاملة وتطوير المنظمة والمساعدة في حل الأخطاء المحددة، أو المشكلات أو المساعدة التشغيلية المطلوبة.
• المشاركة في تطوير حلول تكنولوجيا المعلومات الجديدة المتعلقة بتخطيط القوى العاملة وتطوير المنظمة وفي جمع وتحضير متطلبات العمل، وتنسيق التقييم والاختبار مع تكنولوجيا المعلومات.