مساعد إداري أكاديمي

The American University of Bahrain

1. يوفر الدعم الإداري لعميد الكلية.

2. يحدد، يخطط، وينسق إجراءات العمل للعميد والكلية.

3. يتلقى ويرد على الاستفسارات المتعلقة بمسائل البرنامج من مكتب نائب الرئيس، منسقي البرامج، ضابط الجودة، أعضاء هيئة التدريس في الكلية، المنظمات الخارجية، وأعضاء الجمهور.

4. يجمع، ينظم، ويحلل البيانات للتقارير والتحليلات، حسب الطلب.

5. يساعد العميد في تطوير الوثائق ذات الصلة بالسياسات والإجراءات.

6. يوفر الدعم الإداري من خلال تحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات للعميد والكلية.

7. يدعم الكلية واللجان المعينة في إعداد مواد الاجتماعات والعروض التقديمية، حسب الطلب.

8. مسؤول عن جميع محاضر الاجتماعات للكلية واللجان، حسب التكليف.

9. يساعد العميد في الدعم الإداري فيما يتعلق بهيئات الاعتماد (مثل: WSCUC، BQA، إلخ)

10. يحدث ضباط الجودة حول تغييرات المناهج و/أو خطط الدراسة، ويقدم الدعم المناسب عند الحاجة.

11. يدعم العميد في استيعاب أعضاء هيئة التدريس الجدد في الكلية (أي، الاتصال بالموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات وأمين المكتبة للمساعدة في استقرار عضو هيئة التدريس الجديد).

12. يتعاون مع منسقي البرامج وأعضاء هيئة التدريس في تنسيق الطلبات للتدريب العملي - بالتنسيق مع مركز وظائف AUBH - والبرامج النهائية.

13. يتعاون مع أعضاء هيئة التدريس والعميد، مع التأكد من تنسيق الطلبات المقدمة إلى HEC للرحلات الميدانية ودعوات المتحدثين الضيوف وغيرها من الأمور ذات الصلة.

14. يضمن تسليم المهام داخل الكلية عند الإجازة.

15. يقدم الدعم للمسؤوليات المعينة للجان من قبل نائب الرئيس.

16. مهام أخرى كما يعينها العميد أو نائب الرئيس.