موظف إداري وجمعيات

Avanceon Middle East & S...

حول أفانسون أفانسون هي شركة رائدة في حلول الأتمتة والهندسة ولها وجود قوي في جميع أنحاء الشرق الأوسط. نحن نقدم حلول مبتكرة جاهزة للمستقبل لعملائنا ونفخر بتعزيز بيئة عمل تعاونية وديناميكية ومهنية. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق يقدر التميز والنزاهة والنمو. نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن موظف إداري وجمعيات منظم للغاية، نشط، وذو تفاصيل للانضمام إلى مكتبنا في دبي. يجمع هذا الدور المزدوج بين إدارة المكتب، وإدارة المرافق، والدعم المؤسسي مع المسؤوليات المالية بما في ذلك فواتير العملاء، والحسابات المستحقة، والتحصيل. سيضمن المرشح المثالي سير العمليات المكتبية بسلاسة، والحفاظ على الامتثال، والمساعدة في تحسين التدفق النقدي من خلال إدارة التحصيل في الوقت المناسب. المسؤوليات الرئيسية الإدارة وإدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال، وإدارة الزوار، وأنظمة الأمان (CCTV، التحكم في الوصول). إدارة مستلزمات المكتب، والمخزون، وترتيبات الجلوس، ومعايير النظافة. تنسيق حجوزات السفر، والتأشيرات، وترتيبات بطاقة طبية، والمركبات المستأجرة للموظفين. دعم مبادرات رفاهية الموظفين، وجلسات التدريب، وأنشطة مشاركة الموظفين. الحفاظ على أصول الشركة، والعقود، والوثائق، والامتثال لقوانين وأنظمة العمل في الإمارات العربية المتحدة. تنظيم الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتسهيل الاتصالات بين الأقسام. التواصل مع الموردين للخدمات، والصيانة، وشراء السلع المكتبية بشكل فعال من حيث التكلفة. الحسابات المستحقة، والفوترة، والتحصيل إعداد وإصدار فواتير العملاء؛ والحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات المستحقة. متابعة العملاء لضمان التحصيل في الوقت المناسب وحل المشكلات المتعلقة بالدفع. التعاون مع فرق المبيعات والمالية لمعالجة النزاعات، والخصومات، أو المدفوعات المتأخرة. إعداد وتقديم تقارير التحصيل، وتتبع الحسابات المستحقة، وتصعيد القضايا إلى الإدارة عند الحاجة. تنسيق اجتماعات الحسابات المستحقة وضمان المتابعات المنهجية مع أقسام حسابات العملاء. المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة. 3-5 سنوات من الخبرة المهنية في إدارة المكتب، مع التعرض للفوترة، والحسابات المستحقة، أو التحصيل. الخبرة في الشركات الهندسية أو الأتمتة المدفوعة بالمشاريع هي ميزة. المعرفة بقوانين وأنظمة العمل في الإمارات العربية المتحدة مفضلة. المهارات والكفاءات مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت. مهارات تواصل، وتفاوض، ومتابعة ممتازة. انتباه للتفاصيل مع عقلية نشطة لحل المشكلات. إتقان في أنظمة MS Office و ERP. القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعامل مع المعلومات السرية بشكل مسؤول. لماذا تنضم إلينا العمل على مشاريع متعددة الجنسيات مع عملاء رائدين في الشرق الأوسط. كن جزءًا من بيئة فريق ديناميكية وتعاونية. فرص للنمو المهني والتطوير. راتب تنافسي وحزمة مزايا في دبي.