أرسل لي وظائف مثل هذه
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وصيانة جدول التنفيذي، جدولة الاجتماعات والمواعيد بدقة، وضمان إدارة الوقت المثلى.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، وضمان الدقة والتنسيق المهني لتمثيل التنفيذي بفعالية.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، فرز المكالمات، والبريد الإلكتروني، والبريد، وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة بكفاءة.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمسارات، وضمان تجارب سفر سلسة وخالية من الضغوط.
- تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والفيزيائية، وضمان سهولة استرجاع الوثائق والمعلومات.
- إعداد جداول الاجتماعات وتدوين المحاضر، وتوزيعها بسرعة ودقة لتسهيل التواصل الفعال.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتقديم خدمة عملاء ممتازة وتعزيز العلاقات الإيجابية.
- إدارة لوازم المكتب والمعدات، وضمان وجود مخزون كافٍ وسلاسة في عمليات المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يمتلك شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة البكالوريوس ميزة إضافية.
- يحمل شهادات ذات صلة في مجالات السكرتارية أو الإدارة.
- يفضل وجود خبرة في صناعة المالية أو المصارف.
- لديه حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو سكرتاري ضمن بيئة الشركات.
- يظهر كفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- يظهر مهارات تواصل ممتازة ومهارات شخصية، كتابية وشفوية.
- يعرض قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- يظهر القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- يجيد اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغة إضافية ميزة إضافية.
- هو مواطن أو مقيم دائم في بلد العمل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
- سكرتير تنفيذي
- مهارات التواصل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Pledge Construction
وظائف مماثلة
مسئول ادارى
Estithmar Holding
- 2 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف طلبات تأشيرات - قطر
One Vasco
- 2 - 7 سنوات
- الدوحة - قطر
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة