مسئول ادارى Estithmar Holding

نحن نبحث عن شخص دقيق ومبادر مدير / مراقب مستندات لديه خبرة لا تقل عن سنتين. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات إدارية قوية، وقدرات تنظيمية ممتازة، وكفاءة متقدمة في MS Excel لدعم الفريق في إدارة المستندات والمهام الإدارية اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على جميع المستندات الواردة والصادرة للمشاريع أو الأقسام وإدارتها وتتبعها وفقاً لمعايير الشركة.
• ضمان filing و labeling و version control للمستندات لتسهيل استرجاعها.
• مراجعة والتحقق وتحديث المستندات لضمان الدقة والامتثال للإجراءات الداخلية.
• دعم المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك المراسلات، جدولة المواعيد، والتنسيق.
• إعداد وصيانة جداول البيانات، والتقارير، والمتعقبين مع وظائف Excel المتقدمة (الجداول المحورية، VLOOKUP، التنسيق الشرطي، إلخ).
• التنسيق مع الفرق الداخلية والمعنيين الخارجيين لتقديم المستندات والموافقات.
• توليد تقارير حالة المستندات بانتظام وتسليط الضوء على الإجراءات المعلقة أو المتأخرة.
• ضمان سرية وأمان جميع مستندات الشركة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة كمساعد إداري، مراقب مستندات، أو في دور مشابه.
• مهارات Excel قوية (صيغ متقدمة، تحليل بيانات، تقارير).
• مهارات اتصال ممتازة (شفوية وكتابية).
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أولويات متعددة.
• الخبرة في صناعة البناء / العقود ميزة إضافية.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرصة للنمو داخل مجموعة رائدة ومتنوعة.
• بيئة عمل ديناميكية وتعاونية.