مساعد تنفيذي

Confidential Company

نشرت في 1 سبتمبر

الخبرة

4 - 9 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

دبلوم(أي), أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • الدور - مساعد تنفيذي
  • الموقع - الدوحة، قطر
  • نوع الشركة: شركة متعددة الجنسيات

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة الجداول الزمنية المعقدة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد عبر المناطق الزمنية
  • إعداد التنفيذيين للاجتماعات من خلال تنظيم الأجندات، ومواد الإحاطة، واللوجستيات
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابةً عن التنفيذيين بمهنية وحرص
  • صياغة وتنسيق العروض التقديمية، وملاحظات الاجتماعات، والتقارير، والمستندات التجارية الأخرى
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية لضمان التواصل في الوقت المناسب
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة
  • تتبع عناصر العمل والمتابعة لضمان الانتهاء في الوقت المحدد
  • المساعدة في ترتيبات السفر، وتقارير النفقات، والمهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة

المؤهلات

  • درجة البكاليروس أو خبرة مهنية معادلة
  • حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين الكبار، ويفضل في بيئة متعددة الجنسيات أو شركات
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية
  • قدرات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الانتباه للتفاصيل والمتابعة
  • سلوك مهني والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف

مع التحيات

فريق توظيف TASC

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • الخدمات المصرفية
  • الخدمات المالية
  • الوساطة

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مسئول ادارى

Estithmar Holding

  • 2 - 8 سنوات
  • الدوحة - قطر

موظف طلبات تأشيرات - قطر

One Vasco

  • 2 - 7 سنوات
  • الدوحة - قطر

سكرتيرة تنفيذية

عرض الكل