الدعم الإداري - دبي

Mind Base Education

المسؤوليات الرئيسية:

• تحية ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية.
• التعامل مع المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والاستفسارات العامة.
• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات، وترتيبات البريد السريع، واللوازم المكتبية.
• الحفاظ على نظافة المكتب الأمامي وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

الدعم الإداري المالي

• المساعدة في معالجة الفواتير، وتقارير النفقات، والنقدية الصغيرة.
• دعم إدخال البيانات المتعلقة بالمعاملات المالية.
• أرشفة وتنظيم الوثائق المالية، سواء كانت مادية أو رقمية.
• المساعدة في إعداد التقارير والم reconciliations تحت إشراف فريق المالية.

إدارة الموارد البشرية ودعم التوظيف

• المساعدة في الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
• دعم تنسيق إجراءات الانضمام والفصل.
• جمع السير الذاتية من بوابات العمل، ووكالات التوظيف، وقواعد البيانات الداخلية.
• إجراء الفحص الأولي للمرشحين بناءً على متطلبات الوظيفة.
• جدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين بشكل احترافي.
• دعم في إعداد عروض العمل، والعقود، ومجموعات الانضمام.
• المساعدة في تنظيم فعاليات المشاركة والتدريب للموظفين.