أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كمنسق إداري، ستقدم دعمًا إداريًا ممتازًا للقسم ومديرين آخرين، حسب ما هو مطلوب. على وجه التحديد، سيقوم منسق إداري بأداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير:
- إدارة جدول القسم
- التعامل مع جميع المكالمات والمواعيد، بأدب وسرعة
- توفير إدارة دقيقة لجميع الوثائق والحفاظ على نظام أرشفة منظم
- مساعدة في تنسيق المشاريع الخاصة، بما في ذلك الجدولة والمتابعة
- ترتيب الإقامة والرحلات للمدير عند السفر لأغراض العمل
- أي مهام أخرى حسب الطلب من المديرين
- قدرة ممتازة على القيام بعدة مهام والبقاء هادئًا تحت الضغط
- متابعة قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار
- معرفة عملية بالكمبيوتر في بيئة Windows مع البريد الإلكتروني Microsoft Word وExcel والمعدات والطابعات ذات الصلة
- مهارات تواصل ممتازة للتواصل مع جميع مستويات الإدارة والموظفين
- مهارات تنظيم ممتازة
- إدارة سجلات الرواتب وجداول الإجازات لزملاء الطهي
- مساعدة في جدولة الطهاة في جميع المطابخ
- مساعدة في توظيف موظفي الطهي من خلال تقييم المرشحين والفحص المسبق
- تنسيق تدريبات القسم والندوات والمسابقات
- مساعدة في تكلفة الطعام وتطوير عناصر القائمة في كل من المطاعم والولائم
- إعداد وتحديث سجلات نظافة الطعام والصحة والسلامة
- قراءة وفرز وتوجيه البريد الوارد والمستندات الداخلية
- كتابة وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير والمستندات والنماذج ومواد الطباعة الأخرى
- إعداد وتنظيم والحفاظ على ملفات المراسلات وسجلات القسم الأخرى بحيث تكون قابلة للاسترجاع بسهولة من قبل أعضاء القسم
- طلب وتوزيع وتنسيق لوازم المكتب حسب الحاجة
- الحفاظ على تنظيم مساحة العمل الشخصية والمساحات المشتركة في القسم بطريقة احترافية مثل غرف النسخ والإمدادات
- تنسيق اجتماعات القسم وفريق الإدارة
- التواصل حول سياسات وإجراءات وعمليات الشركة حسب الاقتضاء
- حضور دورات تدريبية لزيادة المعرفة ببرامج الكمبيوتر، ومعلومات الشركة، وإدارة الوقت، أو مهارات أخرى حسب الحاجة
- إنشاء وكتابة وتحرير المراسلات الفنية و/أو الإدارية والوثائق؛ فرز وتقييم المراسلات الواردة والصادرة وإعداد الردود حسب الاقتضاء.
- مساعدة قسم التنظيف في المهام الإدارية حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
منسق إداري يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب عليك الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبع:
- شغف لتقديم خدمة رائعة
- منظم ودقيق في كل شيء
- القدرة على القيام بعدة مهام بكفاءة مع الالتزام بالمواعيد النهائية
- إتقان استخدام الكمبيوتر وبرامج الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Office و Outlook و PowerPoint و Excel
- المؤهلات الجامعية، أو أي درجة أخرى على مستوى الكلية، ليست مطلوبة ولكنها مفضلة
- قدرة مثبتة على بناء علاقات فعالة داخل الفندق وخارجه
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق إداري (طهي)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
The future of hospitality is bright at Hilton: a leading global hospitality company with a diverse portfolio of world-class brands. Dedicated to filling the earth with the light and warmth of hospitality, we have welcomed more than 3 billion guests in our more than 100-year history. Hilton is proud to have an award-winning workplace culture, and we are consistently named among one of the World s Best Workplaces. We support the mental and physical wellbeing of all Team Members, so they can Thrive, thanks to innovative programs and benefits such as workplace flexibility, career growth and development, and our Go Hilton Team Member Travel discount program. Hilton prioritizes understanding and integrating our Team Members unique perspectives and voices along with those of our Guests, Owners, Suppliers, and Partners to cultivate a diverse and inclusive environment for all. Check out the Hilton Careers blog and Instagram to learn more about what it s like to be on Team Hilton!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2313286&lang=en
وظائف مماثلة
موظف طلبات تأشيرات - قطر
One Vasco
- 2 - 7 سنوات
- الدوحة - قطر
مسئول ادارى
Estithmar Holding
- 2 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر
مساعد لشؤون الاداره
AMS International Search FZ-LLC
- 3 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر