أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 6 سنوات
الراتب الشهري
($811 - $946) د.إ 3,000 - 3,500
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنسيق العمليات اليومية للمكتب، مما يضمن سلاسة سير العمل وتخصيص الموارد بكفاءة.
- الإشراف على الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب، مع توقع الاحتياجات وإدارة عمليات الشراء لتجنب الانقطاع.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر، مع تحسين الجداول الزمنية للفعالية والجدوى الاقتصادية.
- إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المذكرات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والاحترافية.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، وتحويل الاستفسارات بشكل مناسب والحفاظ على السرية.
- الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات الإلكترونية والفيزيائية، مما يضمن سجلات منظمة وسهلة الوصول للاسترجاع السهل.
- المساعدة في إعداد الميزانية والمراقبة، وتتبع النفقات وتقديم تقارير مالية لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.
- دعم عمليات التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد، مما يضمن تقديم مقدمة مرحبة ومعلوماتية للمنظمة.
- التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات، والتفاوض على العقود وإدارة العلاقات لضمان شروط مواتية وخدمات ذات جودة.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا، بما في ذلك إعداد الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المشاريع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يمتلك درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يدل على فهم أساسي للمبادئ الإدارية.
- يحمل شهادات ذات صلة في إدارة المكاتب أو إدارة المشاريع، مما يظهر الالتزام بالتطوير المهني والمهارات.
- يظهر 3-5 سنوات من الخبرة المتزايدة في دور إداري، مما يعرض الخبرة العملية وسجل حافل من النجاح.
- لديه خبرة في بيئة عمل سريعة، مما يظهر القدرة على التكيف والازدهار تحت الضغط.
- يظهر كفاءة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، مما يعرض الكفاءة التقنية والفعالية.
- يمتلك مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مما يمكنه من التواصل الواضح والفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
- يظهر مهارات تنظيمية استثنائية وإدارة الوقت، مما يضمن القدرة على تحديد الأولويات والامتثال للمواعيد النهائية بفعالية.
- يظهر نهجًا استباقيًا وموجهًا نحو التفاصيل، مما يتوقع الاحتياجات بشكل مستمر ويقدم عملًا دقيقًا وعالي الجودة.
- يعرض مهارات تواصل بين الأشخاص قوية مع القدرة على بناء علاقات ودية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر جميع المستويات.
- لديه إتقان في اللغة الإنجليزية وأي لغة أخرى، مما يعكس القدرة على التواصل بفعالية مع فريق عالمي متنوع.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
NAFFCO FZCO
NAFFCO was founded in Dubai, UAE to become the world's leading producer and supplier of life safety solutions. By recognizing the importance and convenience of having easy access to multiple safety services, we became specialized by offering complete solutions under one roof for all types of high quality firefighting equipment, fire protection systems, fire alarms, addressable emergency systems, security systems, custom-made vehicle such as fire trucks, ambulances, mobile hospitals and airport rescue firefighting vehicles (ARFF). With the most talented and dedicated employees from around the world, NAFFCO has over 450 passionate engineers and over 3 million square feet of manufacturing facilities. We are currently exporting to over 100 countries worldwide. Our products have been consistently certified by UL, FM, BSI, LPCB and Global Mark according to the latest International Quality Standard for their strict adherence to ISO 9001 quality management systems and certified for ISO 14001 environmental management systems and BS OHSAS 18001 for occupational safety by UL DQS. Our success is driven by our 'passion to protect'; our vision is to become the world's number one provider of innovative solutions in protecting life, environment and property.
قراءة المزيدSam Mathew - Manager Talent Acquisition
JAFZA Dubai P.O Box: 262169 - United Arab Emirates, Dubai, United Arab Emirates (UAE)