مدير الإدارة (أبوظبي)

Confidential Company

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات الرئيسية

إدارة معسكرات العمال

• الإشراف على العمليات اليومية لمعسكرات العمال بما في ذلك الإقامة، والتموين، والتنظيف، والصيانة.
• ضمان الامتثال لصحة وسلامة ونظافة ومتطلبات البلدية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لعدد المقيمين في المعسكر، وتوزيع الموظفين، وظروف المرافق.
• التعامل مع شكاوى سكان المعسكر وحل المشكلات بسرعة.
• التنسيق مع المقاولين/الموردين لخدمات المعسكر (التنظيف، والتموين، والصيانة).

إدارة الأسطول

• إدارة أسطول المركبات الخاص بالشركة، بما في ذلك الحافلات، والشاحنات، والمركبات الخفيفة/الثقيلة.
• تطوير جداول الصيانة الوقائية لتقليل وقت التوقف وضمان صلاحية المركبات للسير على الطرق.
• مراقبة استخدام الوقود، والمسافة المقطوعة، وأداء السائقين للسيطرة على التكاليف التشغيلية.
• ضمان تسجيل جميع المركبات، وتأمينها، وامتثالها للوائح هيئة الطرق والمواصلات/السلطات المحلية.
• الإشراف على السائقين وتنسيق احتياجات النقل للموظفين والمواد.

الإدارة العامة

• إدارة مرافق المكتب، والأمن، والمرافق، والإمدادات.
• الإشراف على موظفي الدعم الإداري، والسائقين، ومشرفي المعسكرات.
• تطوير وتنفيذ السياسات للسيطرة على التكاليف، والكفاءة، والامتثال.
• إعداد تقارير دورية عن عدد المقيمين في المعسكر، واستخدام الأسطول، والنفقات الإدارية.
• دعم الموارد البشرية في التوظيف، ورفاهية الموظفين، وقضايا الانضباط المتعلقة بالسكن والنقل.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / الإدارة أو ما يعادلها.
• حد أدنى 8–10 سنوات من الخبرة في الإدارة، مع وجود 5 سنوات على الأقل في إدارة معسكرات العمال والأسطول.
• معرفة قوية بقوانين العمل في الإمارات، وقواعد البلدية، وأنظمة الصحة والسلامة، والامتثال للنقل.
• إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• مهارات ممتازة في القيادة، وحل المشكلات، والتواصل.
• القدرة على التعامل مع قوة عاملة متعددة الثقافات وإدارة أولويات متعددة تحت الضغط.