موظف إدارة (مراقب مستندات / مشتريات) AL BIHOUTH WASTE TO ENERGY

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

4 - 7 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي), أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

ذكر

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

1.1 ملخص الوظيفة


يوفر موظف الإدارة (المهارات الأساسية مراقبة المستندات والمشتريات) دعم إداري متكامل ودعم مراقبة المستندات والمشتريات لضمان بدء تشغيل المصنع وعملياته بسلاسة. تضمن هذه الوظيفة أن سجلات الموظفين والمعاملات الشرائية ووثائق المشاريع وأنشطة دعم الإدارة يتم التحكم فيها بدقة والامتثال ومتاحة باستمرار.


(تم تصميم هذه الوظيفة لتغطية مزدوجة، مما يسمح لاثنين (2) من موظفي الإدارة بدعم بعضهم البعض بالكامل خلال الإجازات أو التدقيقات أو أوقات العمل المكثفة أو الأحداث التشغيلية.)

التغطية الوظيفية:

الدور الأساسي - (ستقوم بتدريب موظفي الإدارة الآخرين الذين تقع على عاتقهم المسؤوليات الأساسية في دعم الموارد البشرية والتنفيذ لتغطيتك خلال إجازتك.)

  • مراقبة المستندات – إدارة وثائق المشروع والتقنية والتنظيمية والتجارية

  • إدارة المشتريات – التعامل مع أوامر الشراء وسجلات الموردين والتسليمات وعمليات ERP

الدور الثانوي (ستتلقى تدريبًا من الموارد البشرية لتغطية دعم الموارد البشرية والتنفيذ عندما يكونون في إجازة.)

  • الدعم التنفيذي والمكتبي – إدارة التقويمات والاجتماعات والتقارير وترتيبات السفر والتنسيق

  • إدارة الموارد البشرية – سجلات الموظفين ودعم الرواتب والتوظيف وأنظمة الموارد البشرية والامتثال


1.2 مسؤوليات الوظيفة إدارة الموارد البشرية ودعم الأفراد

  • خدمة وصيانة وتحديث سجلات الموظفين (العقود والتأشيرات والإجازات والحضور والمزايا وبيانات الرواتب)

  • إدارة مدخلات الرواتب والبدلات والخصومات والمستندات الداعمة

  • التواصل مع مقدمي خدمات التأمين الصحي ودعم مطالبات الموظفين الطبية

  • تنسيق التوظيف والتوظيف الخارجي، بما في ذلك المستندات والوصول والعمليات النهائية للخدمة

  • دعم أنشطة التوظيف (إعلانات الوظائف، الفرز، جدولة المقابلات، رسائل العروض)

  • صيانة قواعد بيانات الموارد البشرية والملفات بما يتوافق مع قانون العمل الإماراتي

  • التنسيق مع العلاقات العامة لمعالجة التأشيرات والتجديدات

  • إعداد تقارير الموارد البشرية والرسائل والملخصات الإدارية

  • أن تكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية

إدارة المشتريات وتنسيق الموردين

  • معالجة طلبات الشراء، وطلبات الأسعار، وأوامر الشراء في ERP / CMMS

  • صيانة بيانات الموردين الرئيسية، والتراخيص، ومستندات الامتثال، والعقود

  • الحصول على أسعار الموردين وتتبعها والتحقق منها قبل إصدار أوامر الشراء

  • تتبع حالة أوامر الشراء والتسليمات وأوقات التسليم والمواد الحرجة

  • التنسيق مع أمين المخزن بشأن الاستلام وإقرار التسليم والمخالفات

  • حل مشاكل تسليم الموردين والمستندات والفواتير

  • دعم المشتريات في حالات الطوارئ والأعطال

  • المساعدة في تخطيط المشتريات للمشاريع والإغلاقات

  • دعم إدخال الموردين، والتقييم، وتتبع الأداء

مراقبة المستندات وإدارة السجلات

  • إنشاء وصيانة أنظمة مراقبة المستندات لسجلات المشروع والعمليات والموارد البشرية والمشتريات

  • تسجيل وتصنيف وتوزيع وتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة

  • صيانة سجلات المستندات، والتحكم في النسخ، وتدفقات الموافقة

  • ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والتعاقدية ومتطلبات توثيق الشركة

  • تنسيق تقديم المستندات مع المقاولين والموردين والأقسام

  • صيانة أرشيفات إلكترونية وورقية جاهزة للتدقيق

  • دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير سجلات كاملة ودقيقة

  • التحكم في الاحتفاظ بالأرشيف والتخلص من السجلات

الإدارة التنفيذية والمكتبية

  • إدارة التقويمات والاجتماعات والسفر والمراسلات لمدير المصنع

  • إعداد أجندات الاجتماعات والدقائق والتقارير والعروض التقديمية

  • تتبع العناصر والإجراءات المتخذة من اجتماعات الإدارة

  • تنسيق الزيارات الميدانية وجلسات التدريب وفعاليات الشركة

  • ترتيب السفر وحجوزات الفنادق للموظفين والزوار

  • دعم التواصل والتنسيق بين الأقسام

  • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بشكل احترافي

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين


1.3 المؤهلات التعليمية / المهنية / شهادات التدريب

  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة

  • شهادة توثيق ISO


1.4 خبرة العمل وكفاءات البرمجيات

  • خبرة 5-7 سنوات في إدارة الموارد البشرية أو إدارة المشتريات أو مراقبة المستندات

  • تفضل الخبرة في المشاريع الصناعية أو الطاقة أو EPC أو البنية التحتية

  • معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي

  • إتقان MS Office (Excel و Word و PowerPoint و Outlook)


الخبرة في:

  • أنظمة HRIS / الرواتب

  • وحدات ERP / المشتريات

  • أنظمة إدارة المستندات (SharePoint و Teams وما إلى ذلك)


1.5 الكفاءات الأساسية

  • تركيز على السلامة: الامتثال لجميع قواعد الصحة والسلامة والبيئة والحفاظ على ممارسات العمل الآمنة والمنظمة

  • إدارة الموارد البشرية: التعامل الدقيق مع بيانات الموظفين ومدخلات الرواتب والامتثال

  • تنفيذ المشتريات: معالجة مناسبة لطلبات الشراء وطلبات الأسعار وأوامر الشراء وسجلات الموردين والتسليمات

  • مراقبة المستندات: السيطرة القوية على السجلات والإصدارات وقابلية التتبع والاستعداد للتدقيق

  • التنظيم وإدارة الوقت: إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال

  • الاهتمام بالتفاصيل: دقة عالية في البيانات والعقود والسجلات والتقارير

  • المسؤولية: تحمل المسؤولية عن المهام المعينة، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتصعيد القضايا عند الحاجة

  • القدرة على التكيف: العمل تحت الضغط والاستجابة لتغيير الأولويات التشغيلية

  • العمل الجماعي والتعاون: دعم الفرق المالية والموارد البشرية والعمليات والصيانة

  • التواصل: التواصل الكتابي والشفهي بشكل واضح ومهني

  • السرية والنزاهة: التعامل مع بيانات الموظفين والتجارية والشركة الحساسة بشكل مسؤول



نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • توليد الطاقة
  • توزيع الطاقة
  • الطاقة
  • الطاقة النووية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • موظف إدارة
  • إدارة الموارد البشرية
  • سجلات الموظفين
  • التوظيف
  • دعم المكتب
  • المشتريات
  • مراقبة المستندات
  • نظام إدارة المستندات
  • وثائق ISO
  • إدارة الملفات
  • منسق إداري
  • دعم الشراء
  • حفظ السجلات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AL BIHOUTH WASTE TO ENERGY

Al Bihouth Waste to Energy in Abu Dhabi is driving Abu Dhabi transformation of municipal waste into sustainable energy, supporting the UAE ambition to divert 80 percent of waste from landfills and achieve Net Zero by 2050. The state of the art facility will process approximately 900K tonnes of waste annually, generating renewable electricity to power thousands of homes and demonstrating world class waste to energy technology.

قراءة المزيد

Neddie Mercado - Sr. HR Business Partner

وظائف مماثلة

مدير الوثائق - ناطق بالعربية

China Petroleum Pipeline Engineering Company Limited - Abu Dhabi

  • 1 - 4 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

Confidential Company

  • 4 - 9 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

وحدة تحكم المستندات الفنية

BAMX INVESTMENT L.L.C

  • 4 - 9 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

Administrator

عرض الكل