أخصائي إداري

Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)

مسؤول عن التعامل والمشاركة في؛ النقل، خدمات التوصيل، مركز الاتصال، خدمة العملاء، سجلات SAP ،

تنظيم الأحداث الخاصة بالشركة وخدمات الاتصال بالشركة.

• تولي ميزانية مركز تكلفة النقل للموافقة عليها من الإدارة العليا.
• التعامل مع النفقات والإيرادات الشهرية لنقل الموظفين.
• التعامل مع تحليل الفروقات في سجلات SAP وتوضيح الفروق.
• المشاركة في إمدادات المياه لموقع الشركة والاختبار الشهري للمياه.
• مراجعة التقارير الشهرية للنقل (تسجيل السيارات، إدارة الأسطول، سحب سيارات التخزين، دورة حياة الحافلة، نفقات مركز التكلفة، تقارير الصحف)
• مراجعة وصول حافلات الموظفين اليومية واتخاذ الإجراءات التصحيحية وإرسالها إلى الإدارة.
• تدريب زملاء آخرين على العمل.
• متابعة عروض شركات التوصيل ومقارنة الأسعار والخدمات
• متابعة الفاتورة الشهرية لشركة التوصيل المتعاقدة مع فحص عشوائي للأسعار.
• مراجعة تقارير التوصيل الشهرية والإبلاغ عن أي انحرافات
• مراجعة تقارير مركز الاتصال وإرسال المراسلات اللازمة إلى الأقسام المسؤولة.
• تنسيق دفع التصاريح اليومية لشركات التوصيل غير المتعاقدة.
• تدوين أي حالات غير متوقعة واتخاذ الإجراءات التصحيحية
• تدوين أداء المراسلين ووكلاء مركز الاتصال اليومي.
• التعامل مع فواتير شركات الهاتف المحمول الشهرية
• التعامل مع فواتير الخطوط المحلية والدولية الشهرية.
• التعامل مع التقارير الشهرية لخدمات الاتصال بالشركة.
• التعامل مع خطط النباتات الخاصة بالشركة ومراجعة التقدم اليومي
• المشاركة في تنظيم ومتابعة الأنشطة الصيفية للشركة.
• المشاركة في تنظيم الأحداث النهائية.
• التعامل مع سجلات SAP :
• أداء واجبات إضافية تتعلق بالعمل كما هو محدد.

المؤشرات الرئيسية للأداء KPI:

• الكفاءات الأساسية
  • إدارة مالية
  • تميز العملاء
  • إدارة العمليات
  • النمو والتطوير
• الكفاءات الوظيفية
  • معرفة العمل
  • المراقبة، التقارير والتفكير في الاتجاهات
  • التكنولوجيا والأمن السيبراني
• الكفاءات القيادية
  • المسؤولية والتركيز على نتائج الأعمال
  • الذكاء العاطفي
  • النزاهة والسلوك المهني