أخصائي إداري

Manufacturing Commercial Vehicles (MCV)

مسؤول عن التعامل والمشاركة في؛ النقل، خدمات التوصيل، مركز الاتصال، خدمة العملاء، سجلات نظام SAP،

تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة وخدمات التواصل.

• إدارة ميزانية مركز تكلفة النقل للحصول على الموافقة من الإدارة العليا.
• إدارة النفقات والإيرادات الشهرية لنقل الموظفين.
• إدارة تحليل الفروقات في سجلات نظام SAP وتوضيح الاختلافات.
• المشاركة في إمدادات المياه لموقع الشركة واختبار المياه الشهري.
• مراجعة تقارير النقل الشهرية (تسجيل السيارات، إدارة الأسطول، سحب السيارات، دورة حياة الحافلات، نفقات مركز التكلفة، تقارير الصحف)
• مراجعة وصول حافلات الموظفين اليومية واتخاذ الإجراءات التصحيحية وإبلاغ الإدارة.
• تدريب زملاء آخرين على العمل.
• متابعة عروض شركات التوصيل ومقارنة الأسعار والخدمات
• متابعة الفاتورة الشهرية لشركة التوصيل المتعاقدة مع فحص عشوائي للأسعار.
• مراجعة تقارير شركات التوصيل الشهرية والإبلاغ عن أي انحرافات
• مراجعة تقارير مركز الاتصال وإرسال المراسلات اللازمة إلى الأقسام المسؤولة.
• تنسيق دفع التصاريح اليومية لشركات التوصيل غير المتعاقدة.
• تدوين أي حالات غير متوقعة واتخاذ الإجراءات التصحيحية
• تدوين أداء المراسلين وموظفي مركز الاتصال يوميًا.
• إدارة فواتير شركات الهاتف المحمول الشهرية
• إدارة فواتير الخطوط المحلية والدولية الشهرية.
• إدارة التقارير الشهرية لخدمات التواصل الخاصة بالشركة.
• إدارة خطط الشركة ومراجعة التقدم اليومي
• المشاركة في تنظيم ومتابعة الأنشطة الصيفية للشركة.
• المشاركة في تنظيم الفعاليات النهائية.
• إدارة سجلات نظام SAP :
• أداء واجبات إضافية متعلقة بالعمل كما هو موكل.