مساعد إداري / مساعد تنفيذي لفرع الأردن PETRA MECHATRONICS MIDDLE EAST TRADING LLC

• مستوى الوظيفة: مبتدئ إلى متوسط (إداري) / متوسط إلى كبير (تنفيذي)

• الموقع: عمان

• الجنسية: أي

• التعليم: أي

• الخبرة: 2-4 سنوات لمساعد إداري, 4-8 سنوات لمساعد تنفيذي مع خبرة دعم تنفيذي محددة

• الراتب الشهري: 500 دينار أردني - 800 دينار أردني

• المنتجات/الصناعات: ميزان وزن صناعي, أدوات قياس, أدوات تحكم في العمليات, أتمتة صناعية, مصاعد وسلالم متحركة, معدات المناولة والرفع, أدوات/عدادات/أدوات كهربائية ومعدات, إلكترونيات صناعية, ميكانيكية كهربائية, بحرية, نفط وغاز, ميكانيك, تدفئة, تهوية, تكييف, تكنولوجيا المعلومات, ماكينات التصنيع, آلات التعبئة والتغليف, معدات مطابخ تجارية, نقاط بيع, أتمتة المكاتب, مستلزمات المكاتب بالجملة, منتجات تكنولوجيا المعلومات / LV / ELV / BMS
  

مقدمة:

نحن نبحث عن أفراد مخلصين ومحترفين لملء وظائف مساعد إداري ومساعد تنفيذي لدينا. هذه الأدوار حيوية في دعم عملياتنا اليومية والمهام التنفيذية. المرشحون المثاليون منظمون للغاية، بارعون في تعدد المهام، وقادرون على التعامل مع التحديات الإدارية في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات:

أ) المهام الإدارية:

• التعامل مع المهام الكتابية والسكرتارية عبر عدة أقسام.

• إدارة الوثائق والاتصالات والمستلزمات المكتبية.

• دعم عمليات الموارد البشرية والتوظيف، المحاسبة البسيطة، وجهود التسويق الرقمي.

ب) الدعم التنفيذي:

• دعم مباشر للمدير العام، بما في ذلك الجدولة والاتصالات وتنسيق المشاريع.

• المساعدة في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ سياسات الشركة.

• تقديم الدعم في وظائف الموارد البشرية، والإشراف المالي، وإدارة سلسلة التوريد.

ج) الإدارة العامة:

• الحفاظ على معايير عالية من الإدارة الإدارية.

• ضمان التشغيل السلس داخل المكتب وعن بُعد.

• تنظيم وإدارة وتحديث الجداول الزمنية، الاجتماعات، والتقارير.

د) المحاسبة/التسجيل:

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الحسابات المدينة والدائنة، والمخزون.

• الخبرة في Odoo وZoho Books وZoho Inventory هي ميزة+