مساعد إداري / مساعد تنفيذي لفرع الأردن PETRA MECHATRONICS MIDDLE EAST TRADING LLC

• مستوى الوظيفة: مبتدئ إلى متوسط (إداري) / متوسط إلى كبير (تنفيذي)

• الموقع: عمان

• الجنسية: أي

• التعليم: أي

• الخبرة: 2-4 سنوات لمساعد إداري, 4-9 سنوات لمساعد تنفيذي مع خبرة دعم تنفيذية محددة

• الراتب الشهري: 500 دينار أردني - 800 دينار أردني

• المنتجات / الصناعات: موازين الوزن الصناعية, أجهزة القياس, أدوات التحكم والعمليات, الأتمتة الصناعية, المصاعد والسلالم, معدات المناولة والرفع, أدوات / مقاييس / أدوات كهربائية وقطع غيار, الإلكترونيات الصناعية, الكهروميكانيكية, البحرية, النفط والغاز, MEP, HVAC, IT, آلات التصنيع, آلات التعبئة والتغليف, معدات المطابخ التجارية, POS, أتمتة المكاتب, مستلزمات المكاتب بالجملة, منتجات IT / LV / ELV / BMS

  
  

مقدمة:

نحن نبحث عن أفراد مخلصين ومحترفين لملء وظائف مساعد إداري ومساعد تنفيذي لدينا. هذه الأدوار محورية في دعم عملياتنا اليومية والمهام التنفيذية. المرشحون المثاليون منظمون للغاية، وذو كفاءة في إدارة المهام المتعددة، وقادرون على التعامل مع التحديات الإدارية في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات:

أ) المهام الإدارية:

• التعامل مع المهام الكتابية والسكرتارية عبر عدة أقسام.

• إدارة الوثائق والاتصالات والإمدادات المكتبية.

• دعم عمليات الموارد البشرية والتوظيف، والمحاسبة البسيطة، وجهود التسويق الرقمي.

ب) الدعم التنفيذي:

• الدعم المباشر للمدير العام، بما في ذلك الجدولة، والاتصالات، وتنسيق المشاريع.

• المساعدة في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ سياسات الشركة.

• تقديم الدعم في وظائف الموارد البشرية، والإشراف المالي، وإدارة سلسلة التوريد.

ج) الإدارة العامة:

• الحفاظ على معايير عالية من الإدارة الإدارية.

• ضمان تشغيل سلس داخل المكتب وعن بعد.

• تنظيم وإدارة وتحديث التقاويم، والاجتماعات، والتقارير.

د) المحاسبة / دفاتر الحسابات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في AP/AR، والمخزون.

• الخبرة في Odoo، وZoho Books، وZoho Inventory تعتبر ميزة+