أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الواردة لضمان استجابات دقيقة وفي الوقت المناسب
- تصفية وقائمة مختصرة لمقدمي الطلبات وإجراء المقابلات الهاتفية/الشخصية الأولية ودعم عمليات التوظيف
- المساعدة في التوجيه من خلال التواصل حول سياسات وإجراءات الشركة وتنسيق أنشطة التوجيه
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين والملفات وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة وسرية
- تدريب ودعم الموظفين الإداريين الجدد حول إجراءات الشركة وأفضل الممارسات
- تنسيق العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الجدولة، وتعيين الأعمال، وتخصيص الموارد
- تطوير وتنفيذ الإجراءات الإدارية لتحسين الكفاءة وسير العمل
- التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة بما يتماشى مع معايير السرية
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق التجارية للاجتماعات واستخدام الإدارة
- مراقبة مخزون لوازم المكتب، وتقديم الطلبات، وإدارة علاقات الموردين
- حل استفسارات/شكاوى العملاء والموظفين من خلال تقديم حلول فعالة والحفاظ على علاقات إيجابية
- معالجة وتتبع تجديدات الرخص، والوثائق الرسمية، والمتطلبات التنظيمية الأخرى
- دعم المشاريع متعددة التخصصات من خلال التعاون مع أعضاء الفريق لتلبية المواعيد النهائية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- تحديد المخاطر وتقييم المخاطر
- الامتثال للسلامة والنظافة
- إدارة سلامة المقاولين والمعدات
- الصحة المهنية والإسعافات الأولية
- العمليات ومراقبة الجودة
- تنسيق الفريق وتحسين سير العمل
- التواصل ومشاركة أصحاب المصلحة
- دعم التوجيه
- إدارة الوقت والمهام
- دعم الموارد البشرية
- إدارة المكتب
- إدارة سلامة الآلات
- تشغيل تصنيع المواد الغذائية
- تنسيق الفريق ودعم سير العمل
- إدارة الوقت والمهام
- القدرة على التكيف في البيئات السريعة
- أنظمة ERP: أوراكل ERP، SAP
- مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- أتمتة المكاتب
- المعدات المكتبية
- اللوازم المكتبية
- القرطاسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
- دعم الموارد البشرية
- التوجيه
- التوظيف
- سجلات الموظفين
- الجدولة
- تخصيص الموارد
- الامتثال
- التقارير
- إدارة الموردين
- علاقات العملاء
- تجديدات الرخص
- المشاريع متعددة التخصصات
- تحديد المخاطر
- تقييم المخاطر
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Max Technical Services
Fit -out