مساعد إداري (مواطن إماراتي)

Parsons Corporation

في عالم من الإمكانيات، تابع واحدًا مع فرص لا نهاية لها. تخيل التالي!

في بارسونز، يمكنك تخيل مهنة حيث تزدهر، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية في تقدير الناس، واحتضان المرونة، وتعزيز النمو، نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق موهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.

وصف الوظيفة:

مساعد إداري (مواطن إماراتي)

دبي، الإمارات العربية المتحدة

بارسونز تبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل (مواطن إماراتي) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقوم بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية لمشروع أو قسم.

ما ستقوم به:

• تعالج نوعًا أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والتوجيهات المحددة جيدًا. تضمن أن متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل، نظام ترقيم الوثائق الذي سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيعات معينة المطلوبة لموافقات معينة، إلخ) تُلبى بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.

• تستقبل، وتتابع، وترصد الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والرسائل، والتقارير الأخرى حسب الحاجة. تدخل البيانات وتنتج التقارير باستخدام تطبيقات الكمبيوتر القياسية الأخرى أو تطبيقات محددة للقسم.

• تقوم بمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.

• تحافظ على نظام توزيع البيانات والجدول الزمني المعتمد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والمورد. تسرع مراجعة، وموافقة التوقيع، وإصدار الوثائق المنتجة داخليًا والموردة.

• قد تقوم ببعض المهام المكتبية مثل الكتابة الخفيفة، والتصنيف، والرد على الهواتف، وخدمات المراسل، إلخ.

• تساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.

• تقوم بأداء مهام أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.

• تساهم كعضو في الفريق يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.

• تقوم بأداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسبما يكون مناسبًا.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم / درجة أو دبلوم المدرسة الثانوية

• الخريجون الجدد مرحب بهم أيضًا للتقديم.

• إتقان في برامج MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.

• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفوي، والتنظيم، والتواصل بين الأشخاص، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي المشروع والإدارة.

• سيتم اعتبار المواطنين الإماراتيين فقط لهذا الدور

بارسونز توظف بالتساوي في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق، اللون، الدين، الجنس (بما في ذلك الحمل)، الأصل الوطني، العمر، الإعاقة أو المعلومات الجينية.

نحن نستثمر حقًا ونعتني برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا نهاية لها حيث السماء هي الحدود، لذا استهدف النجوم! تخيل التالي وانضم إلى مسعى بارسونز قدم طلبك اليوم!

بارسونز على علم بممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن احتيال التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يُرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/ .