مساعد اداري
SSC Egypt
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة:
- التعامل مع المراسلات، الأرشفة (رقمية/مادية)، الجدولة، وإعداد الوثائق.
- إدارة مستلزمات المكتب، وتنسيق الموافقات.
- تحديث ومراقبة تواريخ تجديد العقود
التوثيق الإداري ومعالجة الفواتير:
- معالجة الفواتير - إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة بالموردين (مثل الفواتير، أوامر الشراء، ملاحظات التسليم).
- ترجمة وتحميل الفواتير إلى نظام الشركة.
- أرشفة جميع الوثائق ذات الصلة للرجوع إليها والتدقيق.
دعم الإدارة والموظفين:
- الحفاظ على سجلات الموظفين وتتبع الإجازات.
- دعم إدارة الموارد البشرية في العمليات ذات الصلة (مثل التدريب، الندوات، إلخ).
يمكن تعيين أي مسائل إدارية أخرى من قبل نائب المدير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة الخاصة
- التعليم: درجة البكالوريوس (يفضل في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة)
- الخبرة العملية: الحد الأدنى 3-5 سنوات من الخبرة في وظيفة مساعد إداري أو دور ذي صلة
- الجنس: ذكر أو أنثى
- نوع الوظيفة: دوام كامل (ساعات العمل: 08:00 - 16:30)
- موقع العمل: 23 شارع الجيزة، برج النيل، الطابق 14، أورمان الجيزة
- المهارات الخاصة:
- الطلاقة في كل من العربية والإنجليزية
- إتقان Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- مهارات اتصال وتفاعل قوية
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية
- اهتمام كبير بالتفاصيل والسرية
- معرفة بإجراءات المحاسبة الأساسية/تسوية النفقات (يفضل)
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com