الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

حول الدور

هذه فرصة مثيرة لمهني موهوب يركز على الإدارة، الذي يبحث عن تحدٍ جديد في شركة تقنية سريعة النمو!
تعمل شركتنا وفريقنا على النمو بسرعة كبيرة ونبحث عن شخص للمساعدة في رفع عمليات الإدارة إلى المستوى التالي. هذا يعني إدارة المحاسبة، وعمليات الإدارة، وإدارة المبيعات وإدارة الموارد البشرية.

ستكون مسؤولاً عن

المساعدة في إعداد مستندات المحاسبة
امتلاك جمع ومعالجة وتقديم المستندات الإدارية
إدارة إدارة المبيعات، والفوترة، والعروض
إدارة عمليات المكتب اليومية
الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة وصحية من خلال وضع واتباع وتنفيذ المعايير والإجراءات
إدارة تقارير نفقات الفريق، وتتبع الضيوف، وطلب وتخزين البضائع
مسؤول عن طلب المستلزمات المكتبية، وإدارة طلب الطعام، والوجبات الأسبوعية للفريق، والتسليمات، واستلام وتتبع البريد والطرود الواردة والصادرة، إلخ.
التعاون مع فرق الموارد البشرية للمساعدة في المكالمات الهاتفية، والتنسيق في الموقع للمقابلات، وإدخال الموظفين الجدد وتنسيق أنشطة الموظفين
التعاون مع فرق المبيعات للمساعدة في تأهيل المكالمات الهاتفية وإعداد المستندات المتعلقة بالمبيعات (مثل الفواتير)
المساعدة في تنظيم الفعاليات مثل الاجتماعات العامة، وفعاليات التوظيف، والرحلات السنوية، وحفلة العطلة

مؤهلاتك

درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة
3+ سنوات من الخبرة في تنسيق المكتب، أو مساعد إداري، أو مساعد موارد بشرية أو دور استقبال
خبرة في دعم الفرق والزملاء في بيئة سريعة
مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، وخدمة العملاء والتواصل
لديه خبرة في Excel وWord ومألوف بأدوات إدارة الويب
الراحة مع الأرقام
القدرة على التعامل مع المهام البدنية حسب الحاجة
القدرة على اتخاذ المبادرة، وتحديد الأولويات والتعدد في المهام

مساعد إداري و الموارد البشرية INYAD

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف HR & Administration Assistant الوظائف التي تم البحث عنها