مسؤول إداري - كلية

Client ofTalentmate

المسؤوليات

• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية وغير الأكاديمية لتسهيل عمليات الكلية بكفاءة.
  
• إدارة وتنظيم سجلات الطلاب، وضمان دقة جميع المعلومات وتحديثها.
  
• المساعدة في إعداد وجدولة الاجتماعات، والفعاليات، والمؤتمرات.
  
• ضمان الامتثال لسياسات الكلية، والإرشادات، والمتطلبات القانونية.
  
• تطوير وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية لتبسيط عمليات الكلية.
  
• العمل كحلقة وصل بين الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والمساهمين الخارجيين عند الحاجة.
  
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة من قبل إدارة الكلية.
  
• دعم عملية التوظيف من خلال تنسيق المقابلات وإدارة الوثائق ذات الصلة.
  
• إدارة الميزانيات، وتتبع النفقات، وضمان الحفاظ على الوثائق المالية بشكل جيد.
  
• التعامل مع الاستفسارات والتواصل من الطلاب والموظفين بطريقة مهنية.
  
• مراقبة وتقديم حلول للتحديات الإدارية التي تنشأ في العمليات اليومية.
  
• الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وتنسيق صيانة معدات المكتب.
  

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  
• خبرة مثبتة في دور إداري، ويفضل أن تكون ضمن مؤسسة تعليمية.
  
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية، مع اهتمام بالتفاصيل.
  
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفويًا، ضرورية لهذه الوظيفة.
  
• إتقان برامج المكتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office وغيرها من التطبيقات ذات الصلة.
  
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه تحت الضغط.
  
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.