موظف إداري أول
European Bank for Reconstruction and Development
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات والواجبات
يوجد لدى الضابط الأول بعض أو جميع المسؤوليات والواجبات التالية:
الإدارة:
- المساعدة في إعداد وتحرير الوثائق الداخلية لتقديمها إلى لجان البنك (مثل ExCom، OpsCom، SP Com، TC Com، BAAC، FOPC، مجلس الإدارة) مقر فقط أو حيثما ينطبق
- إدارة المراسلات/الطلبات الداخلية/الخارجية بما في ذلك صياغة الردود للمراجعة، وإحالتها للعمل ضمن الفريق والتواصل مع الإدارات الأخرى لضمان اتخاذ إجراءات المتابعة مقر فقط أو حيثما ينطبق
- قد يعمل كمنسق تكنولوجيا المعلومات (ITC) أو منسق إدارة السجلات (RMC) أو منسق إدارة الموارد البشرية
- الحفاظ على البيانات وإدارتها في التطبيقات الخاصة بـ EBRD (PMM، DTM، إلخ) لضمان دقة سجلات البنك مقر فقط أو حيثما ينطبق في RO
- تنسيق جميع المرافق المطلوبة، ووجبات الطعام، والمساعدة التقنية للاجتماعات/جلسات التدريب الداخلية/الخارجية، بما في ذلك مصدر المكان، فضلاً عن ترتيبات الفوترة.
- تحديد الفرص لتحسين العمليات والإنتاجات المتعلقة بالإدارة لضمان تحديثها وملاءمتها.
- تنظيم جميع عناصر السفر وفقًا لسياسة EBRD بما في ذلك تنظيم التأشيرات، والإقامة، وطلب العملة، وإعداد جداول الرحلات بالإضافة إلى المطالبة بالمصاريف.
- إدارة الجدول الزمني من خلال ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، ومكالمات المؤتمر والرد على طلبات الاجتماعات نيابة عن الفريق و/أو المدير المباشر مقر فقط أو حيثما ينطبق في RO
- اعتمادًا على RO، قد يعمل كمنسق تأشيرات لجميع مسائل التأشيرات بما في ذلك التعاون مع وزارة الخارجية، وكل الدعم الخاص بالتأشيرات للموظفين المسافرين من المقر والموظفين الأجانب المقيمين محليًا.
- اعتمادًا على RO، قد يتعاون في تبادل المعلومات مع الأمم المتحدة بشأن تصريح الأمن، وتحديث الوثائق المتعلقة بالسلامة: تسلسل الطوارئ، BCM (خطة إدارة استمرارية الأعمال).
الاستشارات:
- إدارة معالجة عقود الاستشاريين، بما في ذلك تنظيم الفواتير والمدفوعات، لضمان سير العملية بسلاسة مقر فقط أو حيثما ينطبق في RO
الميزانية:
- إدارة ومراقبة الميزانية بشكل استباقي ومراجعة جميع الرسوم على ميزانية الفريق، سواء كضابط ميزانية أو ضابط ميزانية بديل، لضمان دقة جميع التفاصيل المالية والامتثال لإجراءات البنك مقر فقط أو حيثما ينطبق في RO
التقارير:
- مراقبة والإبلاغ عن تحقيق برنامج عمل الإدارة/خطط التشغيل/بطاقة الأداء، من أجل تقديم صورة دقيقة عن التقدم للمدير مقر فقط
- إجراء أبحاث قائمة على الإنترنت سواء بشكل مخطط أو عشوائي وإكمال عمليات البحث عن الوثائق الداخلية والخارجية، لتقديم معلومات أساسية للمديرين من أجل إنتاج التقارير مقر فقط
- المساعدة في إنتاج التقارير ومواد العروض التقديمية، وإجراء مراجعة ثانوية للأخطاء وعمل التحرير مقر فقط
- أداء عمل تحليلي قائم على البيانات لتقديم معلومات أساسية للمديرين من أجل إنتاج التقارير مقر فقط
المعرفة، المهارات، الخبرة والمؤهلات
المؤهلات الأكاديمية
- درجة و/أو خبرة عمل تجارية معادلة
- مؤهل سكرتاري أو تجاري معترف به سيكون مفيدًا، لكن ليس ضروريًا
- إجادة اللغة الإنجليزية، مع مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي
- معرفة بلغة أخرى، مكتوبة وم spoken، سيكون مفيدًا
- خاص بـ RO: معرفة لغة المكتب المحلية ضرورية
الخبرة/المعرفة
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي، خبرة ذات صلة في دور مشابه
- خاص بـ RO: إجادة اللغة الإنجليزية مكتوبة وشفوية
- مستوى جيد من الحساب، مهارات تنظيمية وإدارية وتحليلية قوية
- دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات وجدولة المهام
- الاهتمام بالتفاصيل ورؤية الدقة
المهارات التقنية
- متمكن من الحاسوب: Windows XP: Microsoft Outlook، Word، Excel، PowerPoint
- مهارات مثبتة في صياغة المراسلات التجارية والمستندات، تلخيص المعلومات في سرد كتابي وعروض تقديمية بما في ذلك الأجزاء النصية والرقمية والرسومية/البيانية
- معرفة SAP مرغوبة ولكن ليست ضرورية في جميع الحالات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة و/أو خبرة عمل تجارية معادلة
مؤهل سكرتاري أو تجاري معترف به سيكون مفيدًا، لكن ليس ضروريًا
إجادة اللغة الإنجليزية، مع مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي
معرفة بلغة أخرى، مكتوبة وم spoken، سيكون مفيدًا
خاص بـ RO: معرفة لغة المكتب المحلية ضرورية
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي، خبرة ذات صلة في دور مشابه
خاص بـ RO: إجادة اللغة الإنجليزية مكتوبة وشفوية
مستوى جيد من الحساب، مهارات تنظيمية وإدارية وتحليلية قوية
دافع ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات وجدولة المهام
الاهتمام بالتفاصيل ورؤية الدقة
متمكن من الحاسوب: Windows XP: Microsoft Outlook، Word، Excel، PowerPoint
مهارات مثبتة في صياغة المراسلات التجارية والمستندات، تلخيص المعلومات في سرد كتابي وعروض تقديمية بما في ذلك الأجزاء النصية والرقمية والرسومية/البيانية
معرفة SAP مرغوبة ولكن ليست ضرورية في جميع الحالات
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف إداري أول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
European Bank for Reconstruction and Development
The Senior Officer contributes to the smooth running of the team/RO by providing administrative and/or budget-related support to team members, interacting with colleagues Bank-wide, as well as external clients and institutions. Our agile and innovative approach is what makes life at the EBRD a unique experience! You will be part of a pioneering and diverse international organisation, and use your talents to make a real difference to people's lives and help shape the future of the regions we invest in. Diversity is one of the Bank s core values which are at the heart of everything it does. A diverse workforce with the right knowledge and skills enables connection with our clients, brings pioneering ideas, energy and innovation. The EBRD staff is characterised by its rich diversity of nationalities, cultures and opinions and we aim to sustain and build on this strength. As such, the EBRD seeks to ensure that everyone is treated with respect and given equal opportunities and works in an inclusive environment. The EBRD encourages all qualified candidates who are nationals of the EBRD member countries to apply regardless of their racial, ethnic, religious and cultural background, gender, sexual orientation or disabilities.
https://jobs.ebrd.com/job/Tunis-Administrative-Senior-Officer/1263046601/