اخصائي اداري

Tawteen

المسؤوليات الرئيسية

1.إدارة طلبات السكن: فرض صارم للوائح إدارة السكن والروتين اليومي، الحفاظ على النظام اليومي والليلي في السكن، وقف الانتهاكات مثل إحداث الضجيج، شرب الكحول، وإحداث الاضطرابات، وتنظيم جو السكن;

2.إدارة سجلات الموظفين: مسؤول عن التعامل مع إجراءات تسجيل دخول الموظفين، تسجيل الخروج، والتحويل؛ ضمان التسجيل الصحيح لمعلومات الموظفين وتحديث السجلات؛ التحقق بانتظام من عدد السكان وفحص الأسرة الشاغرة؛ ومنع الانتهاكات مثل الإقامة الليلية، وتأجير من الباطن، والإشغال المختلط

3.إدارة التحكم في الوصول والزوار: تنفيذ تدابير التحكم في دخول السكن، فرض نظام التسجيل للزوار والأشخاص الخارجيين بشكل صارم، التحكم بدقة في دخول وخروج الأفراد غير المصرح لهم من السكن، وضمان سلامة السكن;

4.التحكم في استهلاك الماء والطاقة الكهربائية: مسؤول عن إحصائيات، والتحقق، وإدارة استهلاك الطاقة لمياه وكهرباء السكن، والتحقيق في الشذوذ في الماء والكهرباء، والقضاء على مشاكل الهدر مثل التسريبات، والأضواء التي تظل مضاءة، وسقوط الماء دون داع، وتنفيذ إدارة توفير الطاقة;

5.الدعم المادي والمعيشي: مسؤول عن إدارة وتوزيع وتسجيل الاحتياجات اليومية للموظفين، والمستلزمات العامة للسكن والمفاتيح الاحتياطية، لضمان تلبية الاحتياجات الأساسية للموظفين;

6.تشغيل وصيانة المرافق والمعدات: مسؤول عن إدارة سجلات الأصول، والفحص اليومي وصيانة أثاث السكن، والأجهزة المنزلية، وتركيبات الحمام، والأبواب والنوافذ، والتحكم في الوصول، ومعدات اللياقة البدنية في قاعة النشاط، إلخ؛ جمع تقارير أعطال المعدات، وتقديم طلبات الإصلاح، والمتابعة على القبول والاحتفاظ بالسجلات;

7.إدارة النظافة البيئية: فحص غرف السكن والمناطق العامة من حيث النظافة، والحث على تصحيح ظروف الغرف وتصحيح التوزيع غير القانوني؛ تنسيق التنظيف والتهوية والتعقيم المنتظم للمناطق العامة للحفاظ على بيئة سكن نظيفة وصالحة للعيش;

8.تحقيق المخاطر الأمنية: إجراء دوريات أمان يومية وفحوصات ذاتية شهرية، ومنع بشكل صارم الأسلاك غير المصرح بها، والاستخدام غير القانوني للكهرباء، والأشياء المحظورة مثل الأجهزة الكهربائية عالية الطاقة، والمواد القابلة للاشتعال والانفجار، والأدوات الخاضعة للرقابة من دخول السكن، والتحقيق في جميع أنواع المخاطر الأمنية;

9.إدارة الطوارئ في الحرائق: فحص يومي لمعدات مكافحة الحرائق، ومسارات الإخلاء، واللوحات الإرشادية لضمان أنها في حالة عمل جيدة وغير معاقة؛ التعامل الفوري مع الطوارئ مثل تسربات المياه، وانقطاع الكهرباء، والنزاعات، والحوادث غير المتوقعة، والإبلاغ عنها ومعالجتها وفقاً للإجراءات;

10.أرشفة البيانات والتقارير: تنظيم وأرشفة البيانات مثل الفحوصات اليومية، والتحقق من السلامة، وسجلات الانتهاكات، وسجلات الصيانة، وإكمال ملخصات العمل وتقديم التقارير في الوقت المحدد.

المسؤوليات الثانوية

1.التعاون مع الأقسام لإجراء جرد للأصول، وفحص السكن، وترتيبات الوردية خلال العطلات، وجمع طلبات إقامة الموظفين والمتابعة على التصحيح; المؤهلات

2.المؤهلات التعليمية، والتخصص، والمتطلبات التعليمية: دبلوم كلية أو أعلى، يُفضل وجود خبرة في إدارة السكن;

3.متطلبات العمل والصفات: مسؤول، مجتهد وعملي، نشط، مع مهارات تواصل جيدة، وقدرة معينة على التعلم، والقدرة على التلخيص

4.متطلبات اللغات الأجنبية ومهارات المكتب: يُفضل تخصصات اللغة الإنجليزية، إلمام ببرامج Microsoft Office