أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
المدرسة المتوسطة(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المراسلات والوثائق
- يكتب ويطبع الرسائل الروتينية والمذكرات والتقارير ودقائق الاجتماعات والمواد العلمية أو التقنية والبيانات العددية والمخططات والنماذج
- يقوم بمراجعة وتصحيح المواد المعدة من حيث القواعد الصحيحة والتنسيق والكمال والمحتوى
- يقوم بفرز وفتح وتوزيع البريد الوارد على الموظفين؛ يربط المراسلات الواردة بالملفات أو المواد ذات الصلة اللازمة للاجتماعات والمراسلات والتقارير
- يساعد في إعداد الميزانيات والتقارير المالية؛ يعد ويراقب سجلات الوقت وسجلات الموظفين الأخرى.
الزوار والمكالمات الواردة
يستقبل ويقوم بفرز الزوار والمكالمات الهاتفية، ويأخذ الرسائل، ويحدد المواعيد للمهنيين و/أو موظفي الإدارة ويقدم المعلومات للمتصلين الذين يحتاجون إلى معرفة عمليات الوكالة، ووجهة نظر المشرف، وتفسير وتطبيق السياسات والإجراءات.
الاجتماعات
- يحدد وينظم الاجتماعات والمؤتمرات للمهنيين و/أو موظفي الإدارة ويبلغ الأطراف المعنية؛ يحجز تذاكر السفر حسب الحاجة
- يأخذ دقائق أو تسجيلات للاجتماعات لتوزيعها على المشاركين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا:
إكمال المدرسة الثانوية
الحد الأدنى من الخبرة:
حتى عامين من تجربة الدعم الإداري
المهارات:
- معرفة بممارسات المكتب وإجراءاته وبرامج الكمبيوتر
- معرفة بالاستخدام الصحيح للغة الإنجليزية والقواعد
- معرفة بالهيكل وتنظيم الرسائل والدقائق والتقارير والمخططات وجداول البيانات
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- المعادن
- الصلب
- الحديد
- الألومنيوم
- التصنيع
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير
- إدارة المزايا
- المساعدة الإدارية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)
Emirates Global Aluminium (“EGAâ€) is a 50/50 jointly venture company held by Mubadala Development Company of Abu Dhabi and the Investment Corporation of Dubai. EGA is an aluminium conglomerate with interests in bauxite/alumina and primary aluminium smelting; with plans for significant local growth and international expansion.
Radhwan AlShaikh Malik AlMadani - Snr. Manager, Recruitment
P.O. Box 109111, Abu Dhabi United Arab Emirates UnitedArabEmirates, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة