مسئول ادارى RAILWAY MATERIAL TRANSPORT LLC

ملخص الوظيفة: المسؤول الإداري مسؤول عن إدارة وتنسيق العمليات المكتبية، وضمان الكفاءة، ودعم الإدارة والموظفين بالوظائف الإدارية والكتابية. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة قوية في إدارة المكاتب داخل الإمارات، مع فهم جيد لقوانين العمل المحلية، وعمليات توثيق الشركات، والبوابات الحكومية (MOHRE، DHA، DED، إلخ). المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب. إدارة مستلزمات المكتب، وصيانة المعدات، وعلاقات الموردين. التعامل مع وثائق الموظفين مثل التأشيرات، وعقود العمل، والفحوصات الطبية، والتجديدات. التنسيق مع الدوائر الحكومية (مثل MOHRE، الهجرة، البلدية، DED). إعداد الرسائل، والمذكرات، والتقارير حسب الحاجة من الإدارة. الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات (رقميًا وفعليًا). دعم الموارد البشرية في تتبع الحضور، وإدارة الإجازات، وإدخال الموظفين الجدد. المساعدة في تنظيم اجتماعات الشركة، والفعاليات، وترتيبات السفر. مراقبة وتحكم في نفقات المكتب والنقدية الصغيرة. ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية في الإمارات. المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة. خبرة إدارية لا تقل عن 3-10 سنوات في الإمارات. معرفة قوية بقوانين العمل في الإمارات، وإجراءات التأشيرات، والبوابات الحكومية. مهارات اتصال بين شخصية ممتازة. إتقان استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية ميزة. قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص. المهارات المفضلة: خبرة في تنسيق الموارد البشرية أو أنشطة PRO (مسؤول العلاقات العامة). معرفة بالمشتريات وإدارة المرافق. مهارات إدارة الوقت وحل المشكلات. توجيه نحو خدمة العملاء. أصحاب العمل النموذجيون في الإمارات: الشركات الخاصة (البناء، التجارة، اللوجستيات، العقارات، إلخ) المنظمات الحكومية وشبه الحكومية المؤسسات التعليمية مرافق الرعاية الصحية