منسق وثائق أرامكو
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي, الفلبينية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وصيانة نظام التحكم في الوثائق الخاص بالمشروع، وضمان تصنيف جميع الوثائق بدقة، وفهرستها، وسهولة الوصول إليها.
- الإشراف على استلام، تسجيل، توزيع، واسترجاع جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات، والمواصفات، والتقارير.
- ضمان التزام جميع الوثائق بمعايير أرامكو والمتطلبات المحددة للمشروع، بما في ذلك إدارة الإصدارات والتعديلات.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان مراجعة الوثائق، والموافقة عليها، وتوزيعها في الوقت المحدد.
- إجراء تدقيقات منتظمة لنظام التحكم في الوثائق لضمان الامتثال وتحديد مجالات التحسين.
- تقديم التدريب والدعم للموظفين في المشروع حول إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.
- إعداد وصيانة تقارير التحكم في الوثائق، بما في ذلك تحديثات الحالة والمقاييس.
- إدارة أرشفة والتخلص من وثائق المشروع بما يتماشى مع إرشادات أرامكو.
- استخدام برامج إدارة الوثائق (مثل Aconex، ProjectWise) لإدارة الوثائق بشكل فعال.
- التعاون مع البائعين والمقاولين لضمان تقديم الوثائق بشكل صحيح والالتزام بإجراءات التحكم في الوثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يمتلك ما لا يقل عن 3 -7 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق في صناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات، ويفضل أن يكون معتمدًا من أرامكو في المشاريع.
- مطلوب الانضمام الفوري
- يمتلك مهارات اتصال قوية ومنظم.
- يمتلك درجة البكاليوس في مجال ذي صلة مثل الهندسة، إدارة البناء، أو تخصص ذي صلة.
- يظهر كفاءة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex، ProjectWise، أو منصات مشابهة.
- يظهر فهمًا قويًا لإجراءات وضوابط الوثائق الخاصة بأرامكو، والمعايير، والمواصفات.
- يمتلك سجل حافل في الحفاظ على نظم حفظ واسترجاع الوثائق منظمة ودقيقة.
- يمتلك مهارات تواصل ممتازة ومهارات بين شخصية للتعاون بفعالية مع فرق المشروع.
- يظهر اهتمامًا قويًا بالتفاصيل وقدرات تنظيمية لإدارة الوثائق بدقة.
- يجيد اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- يظهر القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، وإدارة مهام متعددة تحت الضغط.
- يظهر خبرة في التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق وثائق
- معتمد من أرامكو
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company