مدير مساعد لمجموعات التموين والفعاليات

Saadiyat Rotana Resort & Villas

وصف الوظيفة

نحن حاليًا نبحث عن محترفين في المبيعات متحمسين وديناميكيين يفخرون بتقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة لضيوفنا.

كمدير مساعد للمجموعات والتموين والفعاليات، ستشرف على جهود المبيعات اليومية مع مسؤوليات محددة لتوجيه المبيعات والتدريب والحفاظ على الأنظمة لتحقيق الأهداف departmental و hotel. ستتضمن دورك المسؤوليات الرئيسية التالية-

المسؤوليات الرئيسية-

• مراقبة إنتاج الفعاليات وضبط الأنشطة لتحقيق الأهداف المخطط لها.
• تخطيط وتحديد الأهداف لمكتب الفعاليات لتقديم العملاء المؤهلين.
• تطوير اتصال نشط وعلاقة وثيقة مع مكاتب مبيعات روتانا ومصادر أخرى لمعلومات ودعم المبيعات/الفعاليات.
• الحفاظ على اتصال سريع وفعال مع جميع الحسابات والآفاق.
• التعامل مع جميع طلبات المجموعات ولجان الطعام الواردة بالتعاون مع قسم المبيعات المعني، بما في ذلك جميع الاتصالات والتفاوض والتعاقد.
• تقييم أعمال المجموعات لتعظيم المساهمة من المساحات العامة المتاحة، وتوليد إيرادات الغرف أثناء تحقيق ميزانيات الحفلات.
• تقييم جميع العملاء المحتملين قبل إرسال رسائل العروض، خاصة من حيث تخصيص المكان والأسعار المعروضة.
• ضمان إدارة وصيانة وتحديث نظام إدارة المبيعات والتموين وفقًا لسياسة ومعايير الشركة.
• ضمان معالجة جميع المجموعات والفعاليات وفقًا لسياسات ومعايير الشركة.
• تحديد أسعار الخصم والنسب بالتعاون مع مديري الإيرادات والحجوزات، والتواصل بخصوص معايير التفاوض مع جميع أقسام المبيعات.
• إدارة أعمال المجموعات بشكل استراتيجي لتحسين الإيرادات عبر الغرف والتموين والمساحات الفعالية، مع ضمان التوافق مع أهداف الأداء العامة للفندق.
  
  

المهارات

التعليم والمؤهلات والخبرات

يجب أن تكون حائزًا على درجة بكاليوس في المبيعات وأن تكون ملمًا بالحاسوب مع مهارات تواصل فعالة واستثنائية، سواء شفهية أو مكتوبة.

المعرفة والكفاءات

المرشح المثالي سيكون ديناميكيًا ومنجزًا مع اهتمام بالتفاصيل والقدرة على دفع الحلول. لديك توجه تجاري قوي مع فهم واسع للأعمال ومهارات، مزود بعقل حاد للتركيز على القضايا الرئيسية مع الانتباه للتفاصيل ودقة المعلومات مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية-