أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
غرض الدور
نحن نبحث عن مساعد مراقب وثائق لفريق P&DS لدينا لدعم عمليات إدارة الوثائق ضمن مشاريعنا العقارية التجارية. سيساعد المرشح الناجح في إنشاء وصيانة ومراقبة إجراءات التحكم في الوثائق لضمان الإدارة الدقيقة وفي الوقت المناسب والفعالة لوثائق المشروع عبر مختلف التطورات والمعاملات العقارية.
المسؤوليات الرئيسية إدارة الوثائق
- المساعدة في تنفيذ وصيانة إجراءات وبروتوكولات إدارة الوثائق
- دعم تسجيل وتوزيع وتتبع جميع وثائق المشروع
- الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق وقواعد البيانات
- ضمان الفهرسة والتخزين والاسترجاع المناسب لكل من الوثائق المادية والرقمية
- مراقبة حالة الوثائق والمتابعة بشأن التقديمات المعلقة
مراقبة الجودة
- مراجعة الوثائق للتأكد من اكتمالها ودقتها وامتثالها للمعايير المحددة
- التحقق من تنسيق الوثائق وترقيمها والتحكم في المراجعة
- الإشارة إلى التناقضات والتنسيق لتصحيحها مع الأطراف المعنية
- دعم عمليات تدقيق الوثائق والحفاظ على سجلات التدقيق
الدعم الإداري
- المساعدة في إعداد الوثائق، والمسح، والرقمنة
- تنسيق توزيع الوثائق على الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين
- الحفاظ على سجلات المراسلات وسجلات الاتصالات
- دعم إعداد الاجتماعات عن طريق تنظيم الوثائق ذات الصلة
- المساعدة في إجراءات أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها
التكنولوجيا والأنظمة
- استخدام برامج إدارة الوثائق وقواعد البيانات
- دعم صيانة النظام وإدارة وصول المستخدمين
- المساعدة في تدريب أعضاء الفريق على إجراءات إدارة الوثائق
- المساعدة في حل المشكلات الفنية المتعلقة بأنظمة إدارة الوثائق
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات المطلوبة التعليم والخبرة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة
- 1-2 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، الإدارة، أو مجال ذي صلة
- خبرة في العقارات التجارية، البناء، أو إدارة المشاريع ميزة إضافية
المهارات التقنية
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- خبرة في أنظمة إدارة الوثائق (SharePoint، ProjectWise، أو ما شابه)
- فهم أساسي لإدارة الملفات وأنظمة قواعد البيانات
- معرفة باستخدام برامج معالجة PDF وبرامج مسح الوثائق
الكفاءات الأساسية
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- قدرات فعالة في التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- عقلية حل المشكلات ونهج استباقي
- القدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة
- السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
المؤهلات المفضلة
- خبرة مع Aconex، Procore، أو منصات إدارة مشاريع البناء/العقارات الأخرى
- معرفة بمعايير وممارسات إدارة الوثائق
- فهم لعمليات واصطلاحات العقارات التجارية
- خبرة سابقة في دور يتعامل مع العملاء
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب مستندات مساع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
About JLL We re JLL a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That s why we re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally. Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together. If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don t meet all of the requirements below. We re interested in getting to know you and what you bring to the table! Project & Development Services - MENA JLL Project & Development Services (P&DS) MENA provides consulting, design, management and build services to tenant and owners, leveraging technology and digital solutions to drive outstanding service delivery. We bring a life-cycle perspective to our clients, from development solutions to our core services in programme, project and cost management and consulting in digital solutions, tenancy management, sustainability, leisure & entertainment, and workplace & design.
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
Job Link UAE
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
منسق الوثائق - الانضمام الفوري
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Document Controller
Arab Contractors (Dubai) LLC
- 5 - 10 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)