مساعد موظف الموارد البشرية (PHONE_NUMBER)

Client of Talentmate

يلعب مساعد موظف الموارد البشرية دورًا أساسيًا داخل قسم الموارد البشرية من خلال تنسيق الأنشطة المختلفة التي تدعم وظائف الموارد البشرية عبر المنظمة. هذه الوظيفة مسؤولة عن مساعدة مدير الموارد البشرية في تنفيذ البرامج، وتنفيذ الإجراءات، وتحقيق أهداف الموارد البشرية بمستوى عالٍ من التقدير والحساسية. يعمل مساعد موظف الموارد البشرية أيضًا كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لتقديم ملاحظات في الوقت المناسب وفعالة وضمان التواصل السلس. قد يساعدون في التوظيف، وتوجيه الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. بشكل عام، تتطلب هذه الوظيفة فردًا منظمًا، ودقيقًا، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة لدعم قوة العمل في المنظمة بشكل فعال.

• المساعدة في عملية التوظيف بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف وفرز السيرة الذاتية.
• دعم عملية التوجيه من خلال إعداد المواد وجدولة جلسات التوجيه.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الموارد البشرية دقيقة ومحدثة لاسترجاع فعال.
• تنسيق أنشطة المشاركة للموظفين والمساعدة في تطوير برامج تحفيزية.
• تقديم التوجيه والدعم للموظفين بخصوص سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إجراء مقابلات أولية والمساعدة في تقييم المرشحين لمناصب مختلفة.
• ضمان الامتثال للوائح العمل وسياسات الشركة على جميع المستويات.
• المساعدة في معالجة الرواتب من خلال إعداد وتقديم المعلومات المطلوبة.
• إدارة والرد على الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين والشركاء الخارجيين.
• التعاون مع فريق الموارد البشرية لتطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة المواهب.
• دعم عمليات إدارة الأداء من خلال تجميع الوثائق وبيانات التقييم.
• تسهيل التواصل بين الموظفين والموارد البشرية من خلال معالجة القضايا والملاحظات بشكل فعال.

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية أو في دور إداري ذي صلة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة، شفهية وكتابية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وتطبيقات إدارة الموارد البشرية.
• معرفة بقوانين العمل واللوائح مرغوبة جدًا.
• مستوى عالٍ من التقدير والسرية مع المعلومات الحساسة.