مساعد - عمليات الأسطول

Client of Talentmate

يلعب مساعد - عمليات الأسطول دورًا حيويًا في ضمان التنفيذ الفعال والسلس لجميع عمليات الأسطول داخل الشركة. هم مسؤولون عن إدارة أسطول من المركبات، والتنسيق مع السائقين، وضمان الامتثال للوائح السلامة، والحفاظ على معايير الخدمة العالية. يتطلب الدور عقلًا تحليليًا، ومهارات ممتازة في حل المشكلات، والقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل قوية وقدرات تنظيمية وشغف بتحسين الكفاءة التشغيلية. غالبًا ما ينطوي هذا المنصب على التعاون مع أقسام متعددة لمواءمة عمليات الأسطول مع أهداف الشركة وأهداف رضا العملاء. يعد مساعد - عمليات الأسطول عنصرًا أساسيًا في دفع التحسينات في العمليات المتعلقة بالأسطول، مما يساهم في النهاية في تقليل التكاليف وتحسين جودة الخدمة.

المسؤوليات

• مراقبة وإدارة عمليات الأسطول اليومية لضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• التنسيق مع السائقين لتعيين المركبات وإرسالها بكفاءة حسب الحاجة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لاستخدام المركبات والصيانة وجداول الخدمة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة الأسطول.
• ضمان أن جميع أنشطة الأسطول تتم وفقًا لمعايير السلامة والبيئة.
• التعاون مع فريق الصيانة لتحديد مواعيد الفحوصات والإصلاحات في الوقت المناسب.
• تتبع نفقات الأسطول والمساعدة في إعداد الميزانية ومبادرات التحكم في التكاليف.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية في معالجة الاستفسارات وحل المشكلات بسرعة.
• تطوير وتحليل تقارير أداء الأسطول لتحديد مجالات التحسين.
• التواصل مع الموردين والبائعين للتفاوض على شروط وأحكام الخدمة.
• المساعدة في تحسين الطرق وسعات الحمولة لزيادة الكفاءة التشغيلية.
• المشاركة في توظيف وتدريب وتطوير موظفي السائقين.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• تجربة مثبتة في إدارة الأسطول أو دور لوجستي مماثل مطلوبة.
• فهم قوي لصيانة المركبات وديناميكيات عمليات الأسطول.
• مهارات تنظيمية استثنائية مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة بشكل فعال.
• إجادة استخدام برامج إدارة الأسطول وغيرها من الأدوات ذات الصلة.
• مهارات تواصل قوية وقدرات تواصل شخصية للتواصل مع مختلف أصحاب المصلحة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع البيئات والمتطلبات المتغيرة.