موظف استقبال مركز الأعمال - أبوظبي - فقط للفلبينيين

Confidential Company

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

الفلبينية

جنس

انثى

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • استقبال والترحيب بالضيوف بسلوك دافئ ومحترف، مما يضمن انطباعًا أول إيجابيًا عن المنظمة.
  • إدارة جميع المكالمات والاستفسارات الواردة بكفاءة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة دون تأخير.
  • المحافظة على منطقة الاستقبال بشكل منظم وجذاب، مما يعكس احترافية الشركة واهتمامها بالتفاصيل.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويم للموظفين، مع تحسين فترات الوقت وضمان سير العمليات بسلاسة.
  • التعامل مع تسجيلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وبروتوكولات الأمان.
  • معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب والتوثيق الصحيح.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل الاتصالات الداخلية ودعم العمليات اليومية.
  • المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة مخزون لوازم المكتب.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة الأعمال لتعزيز المهارات الإدارية.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور الاستقبال أو خدمة العملاء، تُظهر القدرة على إدارة عمليات الاستقبال.
  • إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ إتقان لغات إضافية يعد ميزة كبيرة للتفاعل مع العملاء المتنوعين.
  • مهارات تقنية قوية، بما في ذلك الإلمام ببرامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office) وأنظمة الهاتف متعددة الخطوط.
  • مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهية أو كتابية، مما يمكن من التفاعل الفعال مع الضيوف والموظفين على حد سواء.
  • سلوك مبهج ومحترف يجسد قيم الشركة ويعزز تجارب الضيوف.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • العقارات

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • مهارات تنظيمية
  • موظف استقبال
  • إدارة الوقت
  • ممثل خدمات الضيوف
  • مظهر مرتب
  • ذكي
  • تعدد المهام

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

موظفة استقبال ومنسقة مكتب

Cosmos Visa Services L.L.C

  • 1 - 6 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري

ARMED FORCES OFFICER CLUB HOTEL

  • 2 - 4 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف الاستقبال نائب الرئيس المشرف

Confidential Company

  • 1 - 5 سنوات
  • أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل