موظف دعم الأعمال Qatar Foundation

المجالات الرئيسية للنتائج

دعم رأس المال البشري / الموارد البشرية:

• المساعدة في تطوير وتنسيق وتنفيذ برامج الموارد البشرية، مثل مبادرات إشراك الموظفين، إدارة المواهب، وبرامج التعلم والتطوير.
• دعم جهود التوظيف، بما في ذلك تنسيق المقابلات، إعداد الوثائق الخاصة بالمرشحين، والمساعدة في عملية الانضمام.
• تقديم الدعم الإداري في تنظيم الاجتماعات، جلسات التدريب، وورش العمل المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك اللوجستيات، إعداد المواد، وتدوين المحاضر.
• المساعدة في إعداد وتوزيع تقارير الموارد البشرية، مثل عدد الموظفين، إتمام التدريب، ومشاركة البرامج.
• التعاون مع رأس المال البشري في QF والدوائر الأخرى لدعم تنفيذ أنظمة إدارة الأداء ومبادرات تطوير المهنة.

دعم العمليات التجارية:

• تقديم الدعم في أنشطة التخطيط التجاري، بما في ذلك المساعدة في التنبؤ المالي، تتبع الميزانية، وتطوير استراتيجيات العمل.
• المساعدة في إدارة البرامج الداخلية، خاصة المتعلقة بمبادرات الموارد البشرية، مثل برامج تقدير الموظفين والرفاهية.
• دعم إعداد الوثائق والتقارير للمراجعات والتدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالعمليات التجارية ووظائف الموارد البشرية.
• التنسيق مع فرق المالية والمشتريات لضمان معالجة المدفوعات المتعلقة ببرامج الموارد البشرية ومشتريات القسم في الوقت المناسب.
• المساعدة في إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية المتعلقة بوظائف دعم الموارد البشرية والأعمال، مثل النشرات، تحديثات البرامج، وإعلانات الفعاليات.
• تقديم المساعدة الإدارية العامة لفريق الإدارة، بما في ذلك إدارة التقويم، جدولة الاجتماعات، وإعداد التقارير.
• دعم التعاون بين الأقسام لتعزيز تقديم خدمات دعم الموارد البشرية والأعمال.
• التواصل مع وظائف خدمات QF المشتركة الأخرى حسب الحاجة لدعم عمليات QSTP.
• المساهمة في التخطيط الناجح، التنفيذ، واكتمال المشاريع متعددة الوظائف كما هو مفوض من الإدارة العليا في QSTP من خلال الانخراط بنشاط مع أعضاء الفريق عبر الأقسام، وضمان التواصل الفعال، والتنسيق، وإدارة الموارد.
• تطبيق أساليب حل المشكلات المبتكرة لمعالجة التحديات، وتحسين عمليات المشروع باستمرار مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات ومعايير الجودة التنظيمية.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع كل من المديرين التنفيذيين ومديري المشاريع لتقديم تحديثات في الوقت المناسب حول تقدم المشروع ونتائجه، وتحسين المهارات والمعرفة الشخصية لتعزيز نجاح هذه المبادرات.
• مهام أخرى معقولة كما يكلف بها المشرف.

مهام هيكل التنظيم الشبكي:

• المساهمة في التخطيط الناجح، التنفيذ، واكتمال المشاريع متعددة الوظائف عند تكليفها من قبل الإدارة العليا في QSTP.
• الانخراط بنشاط مع أعضاء الفريق من أقسام مختلفة لتحقيق أهداف المشروع، وضمان التنسيق السلس والتواصل الفعال.
• إدارة الموارد عبر المشاريع بشكل فعال، موازنة عبء العمل وزيادة الإنتاجية.
• تطبيق التفكير الإبداعي والأساليب المبتكرة لتحديد ومعالجة التحديات، والمساهمة في التحسين المستمر لعمليات المشروع.
• ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات ومعايير الجودة التنظيمية أثناء العمل على المشاريع المعينة.
• الحفاظ على تواصل واضح ومتسق مع كل من المدير المباشر ومدير المشروع، وضمان تحديثات في الوقت المناسب حول تقدم المشروع ونتائجه.
• تحسين المهارات والمعرفة باستمرار للمساهمة بفعالية في المشاريع متعددة الوظائف.