مدير ممتلكات تجارية (مكاتب) Jones Lang LaSalle

الدور هو الإبلاغ مباشرة إلى المدير الأول - رئيس إدارة المباني -(PAMS). تمثيل فريق إدارة المباني في الموقع. وهذا يتضمن قيادة والإشراف على ضمان الجودة ومراقبة الجودة لخدمات إدارة الممتلكات اليومية، عمليات، إدارة الانتقال (التي تتضمن تحويل المبنى إلى أصل متعدد الإيجارات)، وفقًا لأفضل الممارسات في الصناعة.

يجب أن يكون المرشح قادرًا على الإشراف بثقة على تقديم متطلبات ميزانية OPEX وCAPEX، وإلقاء نظرة عامة على التوقعات المالية وP&L؛ إعداد وتقديم تقارير أسبوعية، شهرية، ربع سنوية، وسنوية للعملاء؛ إعداد وثائق الحوكمة، خطة تشغيل الممتلكات، الإرشادات، لوائح/قواعد الممتلكات، السياسات والإجراءات، طلبات الشراء للموافقات، إلخ. يجب أن يكون المرشح ملمًا وواثقًا بما يكفي لقيادة فريق والتشاور مع العملاء، المستأجرين، والمقاولين، ممارسًا مهارات التفاوض الجيدة مع محترفين ذوي خبرة في منظمات متعددة الجنسيات. ضمان أن مقدمي خدمات TFM يلتزمون بمتطلبات KPI وSLA الخاصة بهم؛ والامتثال لأي سلطات ذات صلة، جميع القوانين، المراسيم، أكواد الممارسة المحلية والتشريعات في الإمارات العربية المتحدة وبشكل خاص في إمارة دبي.

سيكون المرشح مسؤولًا عن صيانة ودقة أنظمة إدارة الممتلكات (CRM/BMS/CAFM/BIM) وضمان أن مقدمي خدمات TFM يقومون بتحديث الأنظمة وأن موظفي TFM يتلقون التدريب والنصائح حول استخدام الأنظمة.

سيكون المرشح مسؤولًا عن التواصل وتقديم المشورة للعملاء بشأن التغييرات في القانون المحلي والتشريعات التي قد تؤثر على عمليات الممتلكات والسعي للحصول على الموافقة والتوجيه بشأن تنفيذ/توجيه التوجيهات التي ستؤثر على العمليات اليومية للموقع.

سيكون للمرشح علاقة عمل وثيقة مع العملاء، ومدير المرافق، والإداري، ومقدمي خدمات TFM، ووكلاء التأجير، وغيرهم من المعنيين لضمان التواصل الفعال والعمل الجماعي/التآزر بين الأقسام المختلفة.

سيكون المرشح مسؤولًا عن مراجعة عقد العميل مع مقدمي خدمات TFM، وضمان التسليم الفعال لنطاق الأعمال ومواصفات الخدمات الموضحة ضمنها، بحيث تكون جميع الأنشطة المطلوبة موجودة لتشغيل الممتلكات بكفاءة وفعالية.

سيقوم المرشح عبر نظام إشارات المرور بتفصيل جميع قضايا HSE المتعلقة بالممتلكات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الوصول/الخروج/الوصول المشاة إلى الممتلكات وموقف السيارات/طرق الإخلاء/خطوط الرؤية الآمنة/نقاط التحول/أثاث ومساحات مشتركة/منافذ الطاقة/التجهيزات/السلالم/مواصفات المواد/أنظمة الإنذار/أنظمة الإضاءة الطارئة/عمليات المصاعد/الأسطح غير القابلة للانزلاق/مشكلات الزجاج/المساند/التحكم في الوصول/المعدات الطارئة/إجراءات تقرير الحوادث والحوادث إلخ؛ واستخدام أفضل الجهود للمتابعة وحل جميع القضايا.

سيقوم المرشح بتأهيل وتقييم المقاولين أو البائعين للتعاقد مباشرة مع العميل لصيانة وأمن الممتلكات. يجب أن يعد المرشح المعلومات المطلوبة لتقديم العطاءات والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر النطاق، المواصفات، اتفاقيات مستوى الخدمة، مؤشرات الأداء الرئيسية إلخ؛ لكن يجب أن تتم عملية طلب الاقتراح التجاري (RFP) عبر إدارة المشتريات المركزية للعملاء.

سيقوم المرشح بأداء جميع الوظائف والمسؤوليات التي قد لا يتم ذكرها بشكل صريح في عقد العملاء، ولكنها ضرورية للأداء السليم للخدمات وإجراء الأنشطة من أجل الإدارة الفعالة والفعالة للممتلكات وفقًا للبروتوكولات الجيدة في الصناعة وأي معايير دولية وأكواد ممارسة قابلة للتطبيق.

المهارات المطلوبة:

درجات علمية أو اعتماد ذات صلة

ذكي في العمليات وماهر

خبرة في إدارة الانتقالات

خبرة في العمل مباشرة لصالح ولحساب مالك أو عميل

مايكروسوفت وورد / إكسل / باور بوينت

إجادة اللغة الإنجليزية شفويًا وكتابيًا

مهارات ممتازة في الاتصالات وخدمة العملاء

خبرة في استخدام أنظمة إدارة الممتلكات CRM

إدارة الأفراد / إدارة الأشخاص