سكرتير الشركة - IMEA

Marsh McLennan

نحن نبحث عن فرد موهوب للانضمام إلى فريق الشؤون القانونية والامتثال والشؤون العامة (LCPA) في مارش مكلينان. سيكون هذا الدور قائمًا في الإمارات العربية المتحدة، مختلط ويتطلب العمل في المكتب لمدة ثلاثة أيام على الأقل في الأسبوع.

سيقدم سكرتير الشركة IMEA نصائح ودعمًا متعلقًا بالحوكمة لشركات مارش وميرسر في IMEA، ويضمن بقاء الشركات متوافقة مع المتطلبات القانونية.

سيتضمن الدور دعم المجلس، ومشاريع الحوكمة العرضية، والمعاملات بين المجموعات والامتثال القانوني. سيعمل سكرتير الشركة IMEA عن كثب مع أعضاء آخرين في الفريق في أداء هذه المهام.

سنعتمد عليك لت:

• الاتفاق على جداول أعمال اجتماعات المجلس واللجان لمحفظة من الشركات، بما في ذلك الشركات المنظمة.
• تنفيذ جميع الجوانب اللوجستية لاجتماعات المجلس واللجان، بما في ذلك التنسيق مع الأفراد المسؤولين عن إعداد التقارير، وإنتاج وتوزيع مواد اجتماعات المجلس واللجان، وصياغة محاضر الاجتماعات وإدارة التحديثات حول الإجراءات المعلقة من الاجتماعات.
• تتبع وإدارة وتنسيق المسؤوليات بموجب اتفاقيات المساهمين.
• الحفاظ على السجلات القانونية ودفاتر المحاضر.
• تنسيق المدخلات والموافقة على البيانات المالية السنوية لمحفظة من الشركات.
• الحفاظ على الامتثال لالتزامات الإيداع.
• الحفاظ على شروط المرجعية للمجلس واللجان والسلطات المفوضة.
• دعم فريق الأمانة العالمي في تقديم الدعم في الحوكمة على المشاريع بين المجموعات بما في ذلك التصفية، وإعادة الأموال، وإعادة الهيكلة داخل المجموعة وإعادة تنظيم رأس المال.
• توفير الوكالات والوثائق القانونية الموثقة/المصدقة.
• إدارة موافقات المساهمين للفروع.
• الحفاظ على قاعدة بيانات إدارة الكيانات القانونية (Diligent Entities).
• تصميم وتقديم التدريب المناسب.
• توفير المعلومات والوثائق الشركات اللازمة للتدقيق، وطلبات العرض، وطلبات اعرف عميلك.

ما تحتاجه:

• معرفة بقوانين الشركات ذات الصلة ومتطلبات الحوكمة الشركات.
• خبرة في التعامل مع الإدارة العليا.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة مع القدرة على تخصيص التواصل وتقديم الرسائل المعقدة بطريقة بسيطة ومبتكرة.
• مهارات تقنية وتحليلية قوية مع القدرة على التفكير بشكل واسع في مجموعة من القضايا وتطبيق حكم جيد في حل المشكلات.
• العمل بطريقة تعاونية وتعاونية وأن يكون لديك نهج استباقي، ذاتي التحفيز، وشخصية مع التركيز على تطوير نفسك وأعضاء الفريق الآخرين.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والتنظيم ومهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل تحت الضغط، وتحديد الأولويات بشكل أمثل والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مؤهل دراسي على مستوى الشهادة الجامعية أو ما يعادلها.
• مؤهل ACG أو ما يعادله.
  
  

W