مدير التعويضات والمزايا

COLAS RAIL Egypt

نظام معلومات الموارد البشرية:

• الحفاظ على السجلات الرقمية للموظفين وتغيير أي معلومات تتعلق بحالة التوظيف (تغيير المدير، الترقيات، الرواتب، الألقاب، تغييرات المعلومات الشخصية) (من الإنشاء إلى إنهاء الخدمة).
• مراقبة وتحديث جداول الوقت، والإجازات (سنوية، عرضية، استثنائية، مرضية).
• مراجعة والموافقة على جداول الوقت، وإجازات تقارير المدير الوطني المباشرة.
• توليد تقارير استخدام الإجازات في منتصف العام، وتقارير تقييم الأداء السنوية، وتقارير الحملات الموهوبة كل سنتين، وتقارير مخصصة، وتقارير الحضور حسب الحاجة.
• تقييم نظام معلومات الموارد البشرية المحلي الحالي وإيجاد حلول رقمية أكثر تقدماً لتناسب الاتجاهات السوقية وسهولة الوصول لجميع الموظفين.

المزايا:

• معالجة دورة الرواتب الشهرية للموظفين المحليين والمغتربين IVL مع الموافقات والمستندات المطلوبة (الرواتب، البدلات، الخصومات، المكافآت، المعاشات، ساعات العمل الإضافية، استحقاقات إنهاء الخدمة).
• ضمان أن جميع الرواتب تتوافق مع قوانين الضرائب والتأمين المحلية.
• التعامل مع التصعيدات التي قد تنشأ من مزود التأمين الطبي / الحياة / المعاشات.
• مراجعة وتحديث فوائد / تكاليف التأمين الطبي خلال التجديدات.
• إدارة دورة القروض في الشركة من الطلبات إلى الموافقات.
• مراقبة برامج التدريب والتطوير وتقديم الدعم إذا لزم الأمر.

الموارد البشرية:

• الإشراف على عملية انضمام الموظفين، التزام شخصي وحملات تضارب المصالح.
• إدارة التصعيدات التي قد تنشأ من مكتب العمل أو هيئة التأمين الاجتماعي.
• مراجعة تجديدات النموذج السنوي 2 وتجديدات العقود لمن هم فوق 60 عامًا.
• معالجة تنظيف البيانات لجميع معلومات الموظفين في قواعد البيانات عبر الإنترنت / غير المتصلة لضمان الامتثال للقانون المحلي و / أو السياسة الداخلية.
• إجراء مقابلات الخروج ومراجعة استمارات التخليص.
• دعم منسق الموارد البشرية في جميع جوانب الموارد البشرية إذا لزم الأمر.
• الإشراف على برامج التدريب العملي ومعالجة التعويضات حسب الحاجة.

علاقات الموظفين:

• إدارة طلبات الموظفين الموجهة من فريق مشاريع الموارد البشرية.
• تقديم الملاحظات والإرشادات بشأن جميع أسئلة أو مخاوف الموظفين.

العمالة الخارجية:

• إدارة توظيف جميع المغتربين وسائقي المكتب الرئيسي، والحضور، والرواتب، وعلاقات الموظفين، والتوزيع.
• الإشراف على حضور العمالة الخارجية، والرواتب، وعلاقات الموظفين في L3Ph3 بدعم من مراقبي الوقت.
• مراجعة الفواتير لعمليات الدفع.