محلل العقود – توظيف بعقد

Confidential Company

إدارة العقود.

• تقديم المشورة التعاقدية للوظيفة الأصلية ودعم إعداد المراسلات التعاقدية مع المقاولين.
• دعم الوظيفة الأصلية في الأمور التعاقدية خلال عملية المناقصة. مراجعة وثيقة العطاء، التحقق من قبول سند العطاء، ضمان الأداء، إلخ.
• مراجعة وصيانة نماذج العقود القياسية، نموذج وثيقة العطاء القياسية وتقديم اقتراحات للتحسين بناءً على الخبرة العملية الفعلية، عند الاقتضاء ومتابعة مع مكتب الرئيس التنفيذي حول تحديث الأدلة بعد الحصول على موافقة الإدارة.
• دعم رئيس مكتب الرئيس التنفيذي لإنشاء سياسة أداء المقاولين وإغلاق الأمور التعاقدية عند انتهاء الخدمة/المشروع.
• الحفاظ على ومراجعة السجلات المحوسبة أو اليدوية (سجلات العقود وملفات العقود)
• يتشاور مع المحامين ويتعامل مع الشؤون القانونية للشركة بما في ذلك العقود المختلفة والتقاضي.
• يتعامل مع جميع الاتفاقيات مع المساهمين، الحكومات المضيفة وADNOC Offshore بما في ذلك اتفاقيات الامتياز، اتفاقية خدمة التشغيل واتفاقيات خدمة النسخ الاحتياطي بالتشاور مع رئيس مكتب الرئيس التنفيذي.
• المساعدة في تطوير السياسات المتعلقة بإدارة العقود

الامتثال القانوني.

• ضمان الامتثال القانوني من خلال مراجعة العقود للتأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها.
• البقاء على اتصال مع المستشار القانوني ووزير الشركة لأي تحديث في قوانين/لوائح الإمارات العربية المتحدة والمملكة المتحدة. تنفيذ المتطلبات بالتشاور مع رئيس مكتب الرئيس التنفيذي.
• يتشاور مع المحامين ويتعامل مع الشؤون القانونية للشركة بما في ذلك العقود المختلفة والتقاضي.
• يعد العقود القياسية ويتشاور، بشأن المسائل القانونية و/أو التعاقدية، مع وظائف أخرى.

الجودة، الصحة، السلامة، والبيئة

• ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وعناصر إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة عبر قسم العقود لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول

التنسيق والتقارير

• التكليفات العرضية التي قد يطلبها رئيس مكتب الرئيس التنفيذي.
• دعم التنسيق لاجتماع لجنة المناقصات (TENDC) والتواصل مع أعضاء TENDC لطلب موافقتهم على قائمة المتعهدين، فتح الاقتراح الفني، تقرير التقييم الفني، فتح الاقتراح التجاري ومنح المتعهد الناجح بناءً على طلب الوحدة الأصلية كأمين لجنة المناقصات.

التحسين المستمر

• يساهم في تحديد الفرص لتحسين جودة المبادرات المستمرة لأنظمة مكتب الرئيس التنفيذي، الموصى بها والمقبولة لعمليات وممارسات تأخذ في الاعتبار 'أفضل الممارسات الدولية لتحقيق كفاءة العملية'، وتحسين عمليات الأعمال، وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.

التقارير

• إعداد تقارير قسمية دقيقة وفي الوقت المناسب من جميع بيانات الأقسام والجزء لتلبية متطلبات الشركة والقسم، التقارير معدة في الوقت المناسب. السياسات والمعايير. ملاحظات حول جودة التقارير،
• إعداد التقرير الشهري لمراجعة الإدارة في الدراسات والتوصيات بالتنسيق مع رئيس المكتب التنفيذي.