منسق ومختص متابعة (العمليات التقنية)
Ministry of Education Dubai
نشرت في 9 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام الرئيسية والمسؤوليات:
- تنسيق أنشطة البرنامج اليومية عبر الإدارات في الوزارة، وقادة مسارات العمل، والشركاء الخارجيين لضمان التوافق مع أهداف برنامج التحول الرقمي وإطار الحوكمة.
- إدارة دورة الاجتماعات بالكامل، بما في ذلك إعداد الأجندات، وتيسير الدعم، وصياغة محاضر دقيقة، وتتبع بنود العمل حتى الانتهاء.
- الحفاظ على تحديث مستمر لمتابعات البرنامج، وسجلات الحوكمة، وسجلات القرارات، ومخازن الوثائق المركزية لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.
- مراقبة الجداول الزمنية للمشروعات، والمعالم، والتبعيات، والنتائج، وضمان الانتهاء في الوقت المحدد من الإجراءات الموكلة عبر مسارات العمل.
- تحديد وتوثيق وتصعيد المخاطر، والتأخيرات، والعوائق، والقضايا الناشئة إلى مكتب إدارة التحول (TMO) وقيادة البرنامج.
- دعم إعداد تقارير الحوكمة الدورية، ولوحات المعلومات، والتحديثات المقدمة إلى القيادة العليا واللجان التوجيهية.
- ضمان التوافق والتكامل المستمر عبر مسارات عمل برنامج التحول الرقمي من خلال تسهيل تدفق المعلومات بين أصحاب المصلحة وقيادة البرنامج.
- دعم الاتصالات الداخلية، والمتابعة على التوجيهات، والتحقق من تنفيذ القرارات الصادرة من خلال منتديات الحوكمة.
- حماية سرية وكمال ودقة وثائق البرنامج بما يتماشى مع سياسات ومعايير الوزارة.
- أداء أي مهام إضافية يكلف بها المشرف المباشر بما يتماشى مع طبيعة الدور.
المهارات
- مهارات قوية في الوثائق، وتدوين المحاضر، وإعداد التقارير، مع القدرة على إنتاج مخرجات واضحة ودقيقة ومنظمة.
- قدرة مثبتة على تنسيق عدة أصحاب مصلحة على مستويات تنظيمية مختلفة وإدارة الأولويات المتنافسة.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والمعرفة بأدوات تتبع المشروعات وإعداد التقارير.
- مستوى عالٍ من الانضباط التنظيمي، والانتباه للتفاصيل، والمتابعة المستمرة على الإجراءات المعينة.
- قدرة على العمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة، وإدارة عدة متابعات متوازية بهدوء ودقة.
- حس قوي بالسرية، والنزاهة، والسلوك المهني.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو تكنولوجيا المعلومات، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة. شهادة مهنية ذات صلة (مثل PMP، CAPM، PRINCE2، Agile/Scrum) تعتبر ميزة.
• خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن 4-5 سنوات في تنسيق البرامج، أو عمليات PMO، أو دعم التحول، أو وظائف الحوكمة، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة حكومية أو مؤسسة كبيرة.
• خبرة مثبتة في دعم برامج التحول الرقمي، أو المبادرات الاستراتيجية، أو المشاريع متعددة الوظائف.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق ومختص متابعة (العمليات التقنية)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ministry of Education Dubai
Since the establishment of the union of the United Arab Emirates in 1971, education has received the utmost attention of the founding leader, Sheikh Zayed bin Sultan Al Nahyan, may Allah have mercy on him, and his founding brothers. They believed that education was the cornerstone of building an enabled community that could keep pace with the advancements. Over the past decades, the wise leadership of the country was keen on building an educational system that matched its counterparts in the advanced nations. It harnessed for this purpose all the required capabilities, to achieve the country's agenda and national vision in this regard. Sincere efforts have also been made to develop education and adopt the best systems that achieve high-quality education outputs, to achieve the future visions and aspirations of the wise leadership. Since investing in human capital is the main objective, the UAE has been keen on establishing the Ministry of Education and creating the appropriate environment to build pioneering Emirati schools, in terms of standards, form, and content they provide. It also made sure that such schools provided high-quality educational environment and owned the most technically advanced tools to be able to graduate generations that could pursue their university education confidently in higher education institutions to fulfil the requirements of labour market. The MOE has also provided a smart learning system and high-quality digital platforms, side by side with the continuous development of school curriculums, according to national learning standards, assessment policy that is based on assessing for learning, and highest quality standards that match the best international practices. Various learning tracks, moreover, have been provided to support the capabilities and skills of students and achieve the country's strategy of encouraging the culture of creativity and innovation through providing the students with the skills of the 21st century and motivating them to have new ideas that relate to the reality they live in and foresee the future. This will eventually help in finding radical, sustainable solutions to the major issues, improving competitiveness, and supporting smart government in its attempts to keep pace with global advancements, advance education, and push it to broad horizons of excellence, leadership, and competitiveness. Section Definition: The Transformation Management Office (TMO) is the central body established within the Ministry to lead, coordinate, and govern the Digital Transformation Programme one of the Ministry's most strategically significant initiatives. The TMO is responsible for orchestrating workstreams, enforcing governance discipline, tracking delivery against committed milestones, managing risks and dependencies, and ensuring that programme outcomes remain aligned with the strategic direction set by senior leadership. Given the scale and importance of the Digital Transformation Programme, the TMO operates with dedicated resources fully released from other duties, working at the intersection of leadership, governance, and execution.
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مندوب خدمة عملاء
QUALITY INTERNATIONAL CERTIFICATES ISSUING SERVICES L.L.C
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AL TAYER GROUP LLC (Ventures division)
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
دعم العملاء وعامل إدخال البيانات
Tareef government transactions services LLC
- 0 - 3 سنوات
- دبي , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مسؤول خدمة العملاء
Brinks Global Services FZE
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة