منسق - الأغذية والمشروبات

Wynn Al Marjan Island

المسؤوليات والمهام الأساسية لهذه الوظيفة هي:

• التعامل مع المراسلات الواردة.
• تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من المدير التنفيذي للمشروبات ومديري المنافذ.
• المساعدة في سير العمل بسلاسة في مكتب الأغذية والمشروبات والتنسيق مع الأقسام الأخرى.
• تحديث وإعداد التقارير الشهرية لفريق الإدارة.
• إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت، وتحديد أولويات العمل، ومتابعة القضايا في الوقت المناسب.
• تنسيق وتخصيص العمل الزائد للمساعد التنفيذي.
• الحفاظ على سرية صارمة في جميع الأوقات بشأن جميع الأمور.
• التفاعل مع أعضاء الفريق في القسم والشركة، والإدارة، والمقاولين بطريقة مهنية وإيجابية.
• تشجيع العلاقات الجيدة، وتعزيز روح الفريق، وضمان تواصل فعال ذو اتجاهين ومتعدد الثقافات.
• البقاء مهذباً ومهندماً وفقاً لمعايير القسم والشركة في جميع الأوقات.
• اتباع معايير الصحة والسلامة والسعي للتحسين المستمر لتجنب المخاطر الصحية والإصابات.
• تنظيف وترتيب المكتب والمشاركة في برنامج إعادة التدوير الخاص بالشركة، مع اتباع انضباط صارم لتقليل وإعادة استخدام وإعادة تدوير كلما كان ذلك ممكنًا.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات الفريق، وورش العمل، والاحتفالات الخاصة بالقسم.
• المساعدة في الحفاظ على السجلات الرقمية والفيزيائية وفقًا لسياسات إدارة البيانات الخاصة بالشركة.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة لموظفي القسم حسب الحاجة.