أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 6 سنوات
الراتب الشهري
($2,161 - $4,051) د.إ 8,000 - 15,000
موقع العمل
التعليم
بكالريوس تجارة(تجارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وثائق المبيعات والعقود
- مراجعة والموافقة على OTPs (عرض الشراء) المقدمة من العملاء، والتحقق من الاكتمال والدقة والامتثال قبل المعالجة.
- إصدار SPAs (اتفاقيات البيع والشراء) بما يتماشى مع شروط البيع المعتمدة، والبروتوكولات الداخلية، ومتطلبات DLD.
- إدارة عمليات DocuSign لـ OTPs و KYCs و SPAs، مع التأكد من تتبع وتسجيل وتخزين جميع الوثائق الموقعة إلكترونيًا بشكل صحيح.
- دعم إعداد ومعالجة الوحدات لتسجيل عقود Oqood، والتنسيق مع المالية والقانونية والمبيعات لتقديم سلس.
- إدارة إعداد والتحقق والتوقيع على اتفاقيات الوكالة، مع ضمان التنسيق في الوقت المناسب بين الوسطاء والفرق الداخلية والإدارة.
- معالجة طلبات خطة الدفع المخصصة، والتحقق من أهلية العميل، والتنسيق للحصول على الموافقات مع الإدارة.
تحقق العملاء و KYC
- الموافقة على تقديمات KYC للعملاء، مع ضمان الدقة والاكتفاء والامتثال لقوانين مكافحة غسيل الأموال وتمويل الإرهاب وسياسات الشركة.
- إجراء تحقق من مكالمات العملاء لتأكيد تفاصيل العقد، وحل التباينات، وتعزيز ثقة العميل في المعاملات.
- إدارة طلبات تسجيل العملاء الجدد، مع ضمان المعالجة والتوثيق في أنظمة CRM/ERP في الوقت المناسب.
التحصيل والعمليات المالية
- تنفيذ متابعات التحصيل اليومية، والتنسيق مع العملاء والمالية لضمان المدفوعات في الوقت المناسب.
- تصحيح وتحديث بيانات الحساب (SOAs)، وحل التباينات مع المالية وتقديم تقارير دقيقة للعملاء.
- ضمان تسوية جميع سجلات الدفع مع سجلات CRM/ERP والمصرفية.
الدعم اللوجستي والوكالات
- التنسيق مع علاقات الوكالة بشأن تجديدات اتفاقيات الوكالة، مع ضمان تحديث العقود والموافقة عليها وتنفيذها في الوقت المحدد.
- التواصل مع شركاء التوصيل/اللوجستيات (مثل أرامكس) لترتيب استلام وتسليم الوثائق في الوقت المناسب عند الحاجة.
الكفاءات الرئيسية
- الدقة في التعامل مع الوثائق المالية والقانونية.
- عقلية قوية للامتثال وفهم المتطلبات التنظيمية.
- القدرة على تعدد المهام وإدارة أصحاب المصلحة المتعددين (المبيعات، المالية، القانونية، الوسطاء).
- نهج يركز على العملاء مع مهارات اتصال هاتفية وكتابية احترافية.
- مدفوع بالعمليات، وقابل للتكيف، واستباقي في تحديد وحل القضايا التشغيلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العمليات، المالية، أو مجال ذي صلة.
- 2–4 سنوات خبرة في العمليات، إدارة العقود، أو دعم المبيعات، ويفضل في العقارات.
- معرفة قوية بـ لوائح العقارات في الإمارات العربية المتحدة (RERA، DLD، Oqood، escrow).
- خبرة عملية مع أنظمة CRM/ERP (يفضل Odoo) ومنصات التوقيع الإلكتروني (DocuSign أو ما يعادلها).
- إجادة في MS Office (Excel، Word، PowerPoint)؛ القدرة على تسوية بيانات الحسابات وسجلات المدفوعات.
- مهارات تواصل ممتازة (الإنجليزية إلزامية، العربية مفضلة).
- مهارات تنظيم قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
REEF LUXURY DEVELOPMENT L.L.C
Bjorn Joseph - HR
Reef Villa, 522, Jumeirah third, Jumeriah, Dubai, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول اداري تنفيذي
Kayana
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة