مدير - تمكين الشركات - CM5 Qiddiya Investment Company

قيادة وتنسيق تقديم خدمات الدعم المؤسسي لهذا البرنامج الثقافي والتراثي لضمان فعالية عمليات الموارد البشرية، وتنسيق المشتريات، ودعم المالية، وإدارة تكنولوجيا المعلومات، والتنسيق القانوني، والخدمات الإدارية لتمكين العمليات اليومية بسلاسة والامتثال، بما يتماشى مع وظائف مجموعة القدية المركزية.

المسؤوليات الرئيسية:

قيادة تمكين الشركات وتقديم الخدمات

• قيادة التخطيط والتنسيق والتحسين المستمر لجميع خدمات الدعم المؤسسي
• العمل كنقطة المساءلة الوحيدة لتقديم الخدمات المؤسسية في الموقع، وضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية وبرامج العمل
• تحديد أولويات الخدمة، وتدفقات العمل، وآليات التصعيد لضمان الاستجابة والكفاءة
• ضمان تمكين الوظائف المؤسسية للعمليات، خاصة خلال فترات الذروة والأحداث الكبرى
• الإشراف على مسؤوليات النظام البيئي الثقافي كجزء من تمكين الشركات، بما في ذلك التواصل مع الكيانات الحكومية ذات الصلة والمجموعات الخارجية وفقًا لمناقشات الاجتماعات السابقة.

عمليات الموارد البشرية

• الإشراف على عمليات الموارد البشرية في الموقع من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوظيف، وتعبئة القوى العاملة، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية
• التنسيق عن كثب مع الموارد البشرية للمجموعة بشأن التوظيف، وتخطيط القوى العاملة، والسياسات، وعمليات دورة حياة الموظف
• ضمان جاهزية القوى العاملة للأحداث الكبيرة، بما في ذلك التوظيف الموسمي، والقوى العاملة المؤقتة، ودمج المتعهدين
• مراقبة مقاييس القوى العاملة (عدد الموظفين، معدل الدوران، الانخراط) ودعم القيادة بالرؤى والإجراءات

تنسيق المالية وإدارة الميزانية

• دعم تطوير ودمج ميزانيات الأقسام بالتنسيق مع المالية والرؤساء الوظيفيين
• مراقبة نفقات التشغيل عبر الوظائف وضمان الالتزام بالميزانيات المعتمدة
• تتبع الأداء المالي، وتحديد الفجوات، ودعم الإجراءات التصحيحية
• ضمان تقديم البيانات المالية، والتوقعات، والتقارير في الوقت المناسب إلى المالية الجماعية
• دفع الانضباط المالي عبر الأقسام من خلال عمليات وهيكليات منظمة

المشتريات وإدارة الموردين

• قيادة تنسيق أنشطة المشتريات عبر الأصل، وضمان التوافق مع الجداول الزمنية التشغيلية
• العمل مع المشتريات الجماعية لتحديد، وتقييم، ودمج الموردين ومقدمي الخدمات
• الإشراف على إدارة دورة حياة الموردين، بما في ذلك تتبع الأداء، والتجديدات، وحل المشكلات
• ضمان الالتزام بسياسات المشتريات، وشروط العقود، ومتطلبات الحوكمة
• دعم احتياجات المشتريات للأحداث الكبيرة، بما في ذلك المصادر السريعة والتعبئة

الامتثال القانوني والحوكمة

• تنسيق جميع المتطلبات القانونية، بما في ذلك مراجعات العقود، والاتفاقيات، والامتثال التنظيمي
• ضمان التزام جميع الأنشطة عبر الأصل بأطر الحوكمة والسياسات
• تحديد وتخفيف المخاطر التشغيلية، والعقدية، والامتثالية
• الحفاظ على الوثائق والاستعداد للتدقيق عبر جميع العمليات المؤسسية

تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأنظمة (تمكين في الموقع)

• الإشراف على إدارة الأنظمة في الموقع (مثل: HRIS، التحكم في الوصول، أنظمة القوى العاملة)
• العمل كواجهة رئيسية مع تكنولوجيا القدية لدعم الأنظمة، والتحديثات، وحل المشكلات
• ضمان توفر ووظائف الأنظمة التي تدعم الموظفين والعمليات
• دعم تنفيذ الأدوات الرقمية لتحسين الكفاءة التشغيلية

الإدارة وإدارة المكاتب

• قيادة العمليات الإدارية، بما في ذلك التوثيق، والتقارير، والموافقات، والعمليات الداخلية
• ضمان الإدارة المنظمة والفعالة للسجلات، والاتصالات، وتدفقات العمل
• الإشراف على إدارة المكاتب، واللوجستيات، ووظائف التنسيق الداخلي
• الحفاظ على معايير عالية من الانضباط التشغيلي والفعالية التنظيمية

التنسيق عبر الوظائف ومواءمة المجموعة

• العمل كحلقة وصل رئيسية مع وظائف الدعم (الموارد البشرية، المالية، المشتريات، تكنولوجيا المعلومات، القانونية)
• العمل عن كثب مع فرق العمليات، والبرمجة، والتجارة لتوقع ودعم احتياجاتهم المؤسسية
• ضمان التوافق بين سياسات المجموعة وحقائق التنفيذ على الأرض
• تسهيل حل المشكلات عبر الوظائف ودفع التعاون عبر الوظائف

إدارة الأداء والتحسين المستمر

• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ومستويات الخدمة لوظائف الدعم المؤسسي
• مراقبة الأداء وتحديد فرص التحسين
• دفع مبادرات تحسين العمليات والكفاءة عبر الخدمات المؤسسية
• ضمان قابلية توسيع الخدمات المؤسسية لدعم نمو الأصل