مدير الموارد البشرية American Hospital Dubai LLC

إدارة الموارد البشرية والامتثال

• يضمن سجلات الموظفين دقيقة وكاملة ومتوافقة قانونيًا، بما في ذلك عقود العمل، المؤهلات الأكاديمية والمهنية، التراخيص، التأشيرات، شهادات الصحة، سجلات الإجازات، وتوثيق الأداء.

• يحافظ على الامتثال لقانون العمل الإماراتي، ومعايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية (JCIA)، ومتطلبات الرقابة الصحية الأخرى ذات الصلة.

• يشرف على تطوير وتنفيذ ومراجعة دورية لسياسات وإجراءات وكتاب الموظفين في People Innovation and Impact.

• يضمن معايير عالية من دقة بيانات الموارد البشرية، ونزاهتها، وسرية المعلومات، والامتثال للرقابة الداخلية، ولوائح خصوصية البيانات، ومتطلبات أمن المعلومات.

التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة والميزانية

• يقود إعداد وإدارة الميزانيات التشغيلية ورأس المال السنوية لـ People Innovation and Impact، ويضمن الاستخدام الفعال والتكلفة للموارد.

• يدفع مبادرات تخطيط القوى العاملة، بما في ذلك توقعات القوى العاملة، وتصميم المنظمات، والتخطيط للخلافة بما يتماشى مع احتياجات المستشفى الحالية والمستقبلية.

• يطور ويقدم تحليلات القوى العاملة، ولوحات المعلومات، والتقارير لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى الأدلة من قبل القيادة العليا.

عمليات الموارد البشرية، ونظام معلومات الموارد البشرية، وتحليلات القوى العاملة

• يقود ويعزز العمليات اليومية للموارد البشرية لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بشكل فعال، وتنسيق الرواتب، وإدارة دورة حياة الموظف بشكل سلس.

• يدفع تنفيذ وتحسين وتحسين مستمر لمنصات نظام معلومات الموارد البشرية (مثل Oracle)، مترجمًا استراتيجية الموارد البشرية إلى حلول رقمية قابلة للتوسع وتركز على المستخدم.

• يستعرض ويحلل عمليات وأدوات وأنظمة الموارد البشرية لتحديد الفرص للتلقائي، والمعايير، وزيادة الكفاءة، وتحسين تجربة الموظف.

• يطور ويراقب ويوفر تحليلات القوى العاملة، ولوحات المعلومات، ومؤشرات الأداء الرئيسية التي تمكن اتخاذ القرارات المتعلقة بالمواهب والإنتاجية والعمليات مدفوعة بالبيانات.

• يضمن دقة بيانات أنظمة الموارد البشرية، وموثوقية التقارير، والامتثال للحوكمة، والخصوصية، ومعايير أمن المعلومات.

• يتعاون عن كثب مع رئيس الموارد البشرية وفريق قيادة الموارد البشرية لتفعيل الأولويات الاستراتيجية ودعم مبادرات التحول على مستوى المؤسسة.

استقطاب المواهب وإدماجها

• يطور ويشرف على استراتيجيات التوظيف المحلية والدولية لجذب واختيار والاحتفاظ بالمهنيين المؤهلين بما يتماشى مع متطلبات المؤسسة والقيود الميزانية.

• ينفذ عمليات التوظيف والاختيار المعتمدة على الكفاءات لضمان ممارسات توظيف عادلة ومتسقة وفعالة.

• يشرف على برامج الإدماج والتوجيه لضمان دمج الموظفين الجدد بشكل فعال في ثقافة المستشفى، وسياساته، ومعايير رعاية المرضى.

إدارة التعويضات والمزايا والمكافآت

• يشرف على تقييم الوظائف، وتصنيفها، وإطارات التصنيف لضمان المساواة الداخلية والتنافسية في السوق الخارجية.

• يدير هياكل التعويض، ومراجعات الرواتب، وبرامج مزايا الموظفين وفقًا للسياسات التنظيمية والمعايير.

• يقود تصميم وتنفيذ برامج الحوافز القائمة على الأداء وبرامج تكريم الموظفين.

• يدير تخصيص سكن الموظفين والسياسات ذات الصلة بطريقة عادلة ومنصفة وفعالة من حيث التكلفة.

إدارة الأداء والتطوير

• يقود تنفيذ ورصد نظام إدارة الأداء في المستشفى، ويضمن التوافق بين أوصاف الوظائف، والأهداف القسمية، والأهداف التنظيمية.

• يتعاون مع رؤساء الأقسام لدعم مراجعات الأداء، وتخطيط التطوير، ومبادرات تحسين الأداء.

• يستخدم بيانات الأداء ومقاييس القوى العاملة لدعم التحسين المستمر وفعالية المؤسسة.

• يشرف على أطر التخطيط للخلافة لتعزيز قنوات القيادة وضمان الاستمرارية في الأدوار الحيوية.

التعلم وتطوير القيادة

• يشرف على توجيه الموظفين، والتعلم، والتدريب، وبرامج تطوير الكفاءات بما يتماشى مع معايير الاعتماد، والمعايير السريرية، والمهنية.

• يدعم مبادرات تطوير القيادة لتعزيز قدرة الإدارة وإعداد الموظفين ذوي الإمكانيات العالية للأدوار المستقبلية.

• يتعاون مع فرق التعلم والتطوير لمواءمة برامج التدريب مع استراتيجية المؤسسة وأولويات التميز السريري.

علاقات الموظفين والمشاركة

• يعزز ثقافة تنظيمية إيجابية من خلال التواصل الشفاف والمشاركة الفعالة عبر جميع مستويات الموظفين.

• يقود مبادرات مشاركة الموظفين، والعافية، والتكريم لتعزيز المعنويات، والاحتفاظ، ورضا الوظيفة.

• يشرف على إدارة شكاوى الموظفين، ويضمن معالجة القضايا بشكل عادل وسري ومتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.

• يدعم مبادرات رفاهية الموظفين، بما في ذلك لجان الموظفين ومنتديات المشاركة.

التنوع، والمساواة، والشمول

• يعزز ثقافة العدالة، والاحترام، والشمول، وتكافؤ الفرص عبر المؤسسة.

• يضمن ممارسات عادلة في التوظيف، والترقية، والتعويض، والتكريم.

• يدفع مبادرات التنوع، والمساواة، والشمول بما يتماشى مع قيم المؤسسة وأفضل الممارسات الدولية في الموارد البشرية.

علاقات الحكومة والترخيص

• يضمن معالجة متطلبات الحكومة المتعلقة بالموظفين في الوقت المناسب، بما في ذلك التأشيرات، وبطاقة الهوية الإماراتية، والترخيص المهني.

• يحافظ على علاقات عمل فعالة مع الهيئات التنظيمية مثل هيئة الصحة بدبي (DHA) والسلطات المعنية الأخرى.